Ordnen mit Tags
Tags sind deine eigenen Etiketten, so wie im Finder: ein Name und eine Farbe. Du gibst sie Kunden, Dokumenten wie Rechnungen und Angeboten sowie Belegen. So findest du wieder, was zusammengehört.
Tags vergeben
Wähle einen Kunden, ein Dokument oder einen Beleg aus und öffne den Inspektor. Im Abschnitt Tags tippst du einen Namen und drückst Return. Folnaro schlägt dir beim Tippen die Tags vor, die es schon gibt. Ein neuer Name legt den Tag an und gibt ihm die nächste freie Farbe.
- Fährst du mit dem Zeiger über einen Tag, wird sein Punkt zum Knopf, der ihn entfernt.
- Drückst du im leeren Feld die Rückschritttaste, verschwindet der letzte Tag.
- Mit ⌘ Z nimmst du jede Änderung zurück.
Tags für viele auf einmal
Wähle in einer Liste mehrere Zeilen aus. Wähle dann Bearbeiten > Tags … oder drücke ⌃ ⇧ ⌘ T. Im Fenster siehst du alle Tags mit einem Kästchen. Ein Strich im Kästchen heißt, dass nur ein Teil der Auswahl den Tag trägt. Ein Klick gibt ihn allen oder nimmt ihn allen. Folnaro schreibt erst, wenn du auf Fertig klickst. Ein Widerrufen nimmt alles auf einmal zurück.
Schneller geht es über das Kontextmenü: Unter Tags stehen alle Tags. Ein Häkchen zeigt, dass alle ausgewählten Zeilen ihn tragen. Ein Klick schaltet ihn um, wie im Finder.
Nach Tags suchen
Die Suche in Kunden, Rechnungen, Angeboten und Belegen findet auch Tag-Namen. Tippe zum Beispiel Nachfassen
. Die Liste zeigt dann alles mit diesem Tag. In breiten Fenstern zeigen die Listen eine eigene Spalte Tags. Wird sie schmal, bleiben die farbigen Punkte. Den Namen zeigt dann der Tooltip.
Tags verwalten
Unter Folnaro > Einstellungen … > Tags stehen alle Tags mit ihrer Farbe und der Zahl der Einträge, die sie tragen.
- Klicke auf den Namen, um ihn zu ändern. Jeder Eintrag zeigt danach den neuen Namen.
- Klicke auf den Punkt, um die Farbe zu wechseln.
- Ziehe einen Tag, um die Reihenfolge zu ändern. In dieser Reihenfolge stehen die Tags überall.
- Zusammenführen mit gibt alle Einträge eines Tags an einen anderen und entfernt den ersten. Das hilft, wenn zwei Macs denselben Tag angelegt haben.
- Löschen … nennt dir vorher, wie viele Einträge den Tag verlieren. Gelöscht wird nur der Tag, nie ein Kunde, ein Dokument oder ein Beleg.
Tags und fertige Dokumente
Tags gehören dir, nicht dem Beleg. Darum kannst du sie auch einer fertigen oder stornierten Rechnung geben und wieder nehmen. Das Dokument selbst ändert sich dabei nicht, seine Nummer und sein PDF bleiben, wie sie sind. Jede Änderung steht im Verlauf des Eintrags. Tags erscheinen nie auf einer Rechnung, in einer E-Mail an deine Kunden oder in einer E-Rechnung.
Tags gleichen sich über iCloud zwischen deinen Macs ab. Auch Agenten können sie über MCP lesen und vergeben, wenn du es in den Einstellungen erlaubst.