Vorlagen für Verträge

Jeder Vertrag in Folnaro beginnt mit einer Vorlage. Eine Vorlage besteht aus Bausteinen. Deine Antworten auf ein paar Fragen bestimmen, welche Bausteine auf dem Blatt stehen und wie sie lauten. Du kannst jede Klausel in deine eigenen Worte fassen oder optionale Klauseln ausblenden.

Hinweis Vorlagen, die du anpasst. Sie fassen die gesetzlichen Regeln in klare Sätze; was zu deinem Fall passt, entscheidest du. Folnaro prüft deinen Vertrag nicht.

Die Vorlagenbibliothek

Die Bibliothek öffnest du in Verträge mit dem Knopf Vertrag in der Symbolleiste, mit Ablage > Neu > Vertrag oder mit ⌥⌘N. Das Fenster heißt Neuer Vertrag aus Vorlage. Jede Vorlage steht dort mit einer Zeile, wofür sie gedacht ist. Über Vorlagen durchsuchen findest du eine Vorlage nach ihrem Namen.

Vorlage	Wofür
Hochzeitsfotografie	Ein Hochzeitstag oder eine Feier: Termin, Stunden vor Ort, Anzahlung, Absage durch das Paar, Ersatz bei Krankheit, Bildauswahl, Liefertermin und Nutzung für dein Portfolio. Dazu beide Personen des Paars, Ablaufplan und Dienstleister als Anlagen und eine gesonderte Einwilligung zur Veröffentlichung, die das Paar jederzeit widerrufen kann.
Fotoauftrag	Ein Shooting für ein Unternehmen oder eine Person: Umfang, Nutzungsrechte nach Medium, Dauer und Gebiet, Nennung als Urheber.
Softwareprojekt zum Festpreis	Ein Projekt mit festem Ergebnis: Leistungsbeschreibung, Meilensteine, Abnahme, Mängel, Nutzungsrechte am Code und Open-Source-Bestandteile.
Entwicklung nach Aufwand	Laufende Arbeit nach Aufwand: Stundenkontingent, Abrechnung, Laufzeit und Kündigung.
Designauftrag	Logo, Webdesign oder Gestaltung: Entwürfe, Korrekturschleifen, Nutzungsrechte und was mit nicht gewählten Entwürfen passiert.
Geheimhaltungsvereinbarung	Bevor du vertrauliche Informationen bekommst oder weitergibst, gegenseitig oder einseitig.
Auftragsverarbeitung (AVV)	Wenn du für einen Kunden personenbezogene Daten verarbeitest, etwa beim Hosting oder in der Kundenkartei.
Model Release	Die Einwilligung einer Person, dass du Bilder von ihr veröffentlichen darfst.
Nachtrag	Eine Änderung an einem unterschriebenen Vertrag. Du legst ihn aus dem Vertrag an, nicht aus der Bibliothek, siehe Etwas ändern: der Nachtrag.
Aufhebungsvertrag	Einen Vertrag gemeinsam beenden. Auch ihn legst du aus dem Vertrag an, siehe Einen Vertrag beenden.

Oben unter Für das, was du machst stehen die Vorlagen, die zu deinen Angaben unter Was du machst passen. Darunter folgen Für alle mit Vorlagen wie der Geheimhaltungsvereinbarung und Weitere Vorlagen mit dem Rest. Unten wählst du den Kunden und bei Bedarf das Angebot dazu. Mit Vertrag anlegen oder ↩ entsteht der Entwurf. Was du machst, änderst du unter Einstellungen … > Unternehmen, siehe Was du machst.

Die Vorlagenbibliothek mit den Vorlagen für Fotografie oben.

Einen Vertrag wiederverwenden

Brauchst du einen Vertrag so ähnlich noch einmal, wähle ihn in der Liste aus und dupliziere ihn mit Ablage > Duplizieren (⌘D). Der neue Entwurf hat dieselben Antworten, eigenen Formulierungen und ausgeblendeten Klauseln. Termine, die schon vorbei sind, lässt Folnaro leer. Kunde und Beträge prüfst du für den neuen Auftrag.

Legst du einen neuen Vertrag aus derselben Vorlage an, übernimmt Folnaro deine Antworten vom letzten Mal als Vorschlag. Du erkennst sie an Wie beim letzten Mal.

Bausteine

Ein Baustein ist ein Teil der Vorlage, der auf dem Blatt als nummerierte Klausel steht, etwa „Leistung“, „Honorar und Anzahlung“, „Absage“ oder „Nutzungsrechte“. Folnaro nummeriert die Klauseln fortlaufend und passt Verweise wie „siehe Ziffer 4“ an, wenn ein Baustein dazukommt oder wegfällt.

Manche Bausteine stehen immer im Vertrag, etwa die Parteien und die Leistung.
Andere erscheinen nur, wenn eine Antwort sie braucht. Antwortest du auf „Gibt es eine Anzahlung?“ mit Ja, kommt die Klausel zur Anzahlung dazu.
Manche Bausteine haben mehrere Fassungen. Ob die Absage gestaffelt nach Zeitpunkt geregelt ist oder pauschal, wählst du mit einer Frage.

Verträge sprechen deinen Kunden förmlich an, so wie deine Rechnungen. Hast du beim Kunden die vertraute Anrede eingestellt, nimmt Folnaro die vertraute Fassung jedes Bausteins. Die Anrede legst du beim Kunden fest, siehe Kunden, Artikel und Projekte.

Die Fragen der Ausfüllhilfe

Die Ausfüllhilfe fragt nur, was der Vertrag wirklich braucht. Eine Frage, die durch eine frühere Antwort keine Rolle mehr spielt, blendet sie aus.

Angaben: Termin, Ort, Stunden, Honorar, Anzahlung oder Meilensteine. Vieles kommt schon aus dem Kunden oder dem Angebot und steht vorausgefüllt da.
Entscheidungen: Ja oder Nein, oder eine Auswahl aus wenigen Möglichkeiten. Unter jeder Frage steht ein kurzer Hinweis, was die Wahl auf dem Blatt ändert.
Nutzungsrechte: für welche Medien, wie lange, in welchem Gebiet, ob ausschließlich, ob Änderungen erlaubt sind und ob du als Urheber genannt wirst. Folnaro fasst deine Antworten auf dem Blatt in einen lesbaren Absatz.

Über Darstellung wählst du Schritt für Schritt, dann zeigt die Ausfüllhilfe ein Thema nach dem anderen, oder Alle Fragen untereinander. Fehlt eine Angabe, die auf dem Blatt stehen muss, etwa der Termin, kannst du nicht verschicken, bis sie da ist.

Neben einer Antwort steht, woher sie kommt: Wie beim letzten Mal für deinen Wert aus dem letzten Vertrag mit dieser Vorlage, Aus Angebot für Angaben aus dem Angebot und Vorschlag der Vorlage für einen üblichen Wert, den du prüfen solltest.

Hinweise und Fehler

Unter Hinweise sammelt Folnaro, was bei deinen Antworten auffällt. Es gibt zwei Arten.

Fehler betreffen Angaben, ohne die der Vertrag nicht verschickt werden kann oder sich selbst widerspricht: kein Termin, eine Anzahlung über dem Honorar, Teilzahlungen, die nicht zum Honorar passen. Ein Fehler lässt sich nicht ausblenden, nur beheben.
Hinweise nennen eine allgemeine Regel, die zu deinen Antworten gehört. Zum Beispiel: Wer an Verbraucher verkauft, gibt ihnen eine Widerrufsbelehrung. Oder: Eine Pauschale, die bei jeder Absage fällig wird, ist gegenüber Verbrauchern nur in Grenzen wirksam. Ein Hinweis sagt, was das Gesetz allgemein vorsieht. Er bewertet nicht deinen Vertrag.

Bei jedem Eintrag steht, zu welchem Abschnitt er gehört. Klicke darauf, um zur passenden Frage oder Klausel zu springen. Passt es für dich so, wie es ist, wähle beim Hinweis Ausblenden … und beantworte kurz Warum passt es so?. Folnaro merkt sich deinen Grund beim Vertrag. Ändert sich die Antwort dazu, kommt der Hinweis wieder.

Verschicken kannst du, sobald kein Fehler mehr da ist und jeder Hinweis behoben oder ausgeblendet ist. Wie viele Punkte noch offen sind, siehst du im Inspektor unter Noch offen.

Eigene Formulierungen auf dem Blatt

Du kannst den Text jeder Klausel in deine eigenen Worte fassen.

Klicke an der Klausel auf Eigene Formulierung (den Stift).
Schreibe den Text so, wie du es sagen willst. Deine Formulierung ersetzt den Text der Vorlage nur in diesem Vertrag.
Klicke auf Übernehmen.

Folnaro markiert die geänderte Klausel mit Eigene Formulierung. Auf dem PDF für deinen Kunden ist davon nichts zu sehen.
Mit Text der Vorlage verwenden im selben Fenster kommt der ursprüngliche Wortlaut zurück.
Änderst du danach eine Antwort, die diese Klausel betrifft, behält Folnaro deine Formulierung. Gleiche sie dann selbst an.
Schließt deine Formulierung etwa jede Haftung aus oder erklärt eine Anzahlung für nicht erstattbar, zeigt Folnaro dazu einen Hinweis mit der allgemeinen Regel.
Texte mit der Markierung Gesetzlicher Mustertext und dem Schloss kommen wörtlich aus dem Gesetz. Sie lassen sich nicht ändern.

Eine optionale Klausel nimmst du mit Ausblenden aus dem Vertrag. Sie steht dann unter Ausgeblendet am Ende des Blatts. Mit Einblenden holst du sie zurück.

Fassungen einer Vorlage

Jede Vorlage in Folnaro hat eine Fassung. Ändert sich ein Gesetz oder wird ein Baustein klarer, bekommt die Vorlage mit einem Update von Folnaro eine neue Fassung.

Ein verschickter Vertrag behält immer die Fassung, mit der er versiegelt wurde. Ein Update ändert ihn nicht.
Ein Entwurf bekommt beim Verschicken die aktuelle Fassung. Deine Antworten und eigenen Formulierungen bleiben dabei erhalten. Lies den Vertrag nach einem Update vor dem Verschicken noch einmal durch.

Woher ein Baustein kommt

Jeder Baustein nennt unter Was regelt das? die gesetzliche Regel, auf der er beruht, etwa § 631 BGB für den Werkvertrag, § 31 UrhG für Nutzungsrechte oder Art. 28 DSGVO für die Auftragsverarbeitung. So kannst du nachlesen, woher ein Satz kommt, wenn du ihn mit deiner Steuerberatung oder einer Anwältin besprichst.

Die Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular für Verbraucher übernimmt Folnaro wörtlich aus dem Gesetz. Diese beiden Texte kannst du nicht ändern, weil nur der amtliche Wortlaut den gesetzlichen Schutz des Musters hat. Mehr dazu unter Verträge mit Verbrauchern.

Rechtlicher Hintergrund Vertragsmuster, die allgemeine Regeln in Sätze fassen und die du selbst ausfüllst, sind keine Rechtsberatung. Eine Prüfung deines einzelnen Falls dürfen nur Anwältinnen und Anwälte übernehmen (§ 2 RDG). Folnaro bleibt deshalb bei Vorlagen und allgemeinen Hinweisen.

Häufige Probleme

Ich finde keine Vorlage für meine Arbeit: Sieh in der Bibliothek unter Weitere Vorlagen nach oder suche mit Vorlagen durchsuchen. Passt keine, nimm die nächstliegende, etwa Designauftrag für Texte oder Illustration. Passe die Klauseln dann mit eigenen Formulierungen an. Für den nächsten Auftrag dieser Art duplizierst du den Vertrag.
Ein Baustein fehlt auf dem Blatt: Er erscheint nur bei einer bestimmten Antwort. Klicke in der Ausfüllhilfe auf die Frage zum Thema und prüfe deine Antwort. Hast du die Klausel ausgeblendet, findest du sie unter Ausgeblendet am Ende des Blatts.
Der Hinweis zur Widerrufsbelehrung verschwindet nicht: Der Kunde ist als Privatperson angelegt und der Vertrag wurde nicht in deinen Geschäftsräumen geschlossen. Lass die Widerrufsbelehrung eingeschaltet. Gehört sie nicht dazu, blende den Hinweis mit Ausblenden … aus und schreibe dazu, warum.
Meine eigene Formulierung ist nach einer Antwort nicht mehr passend: Folnaro überschreibt eigene Formulierungen nie. Gleiche den Text selbst an oder wähle Text der Vorlage verwenden.