Folnaro mit Alfred

Mit dem Alfred-Workflow erreichst du Folnaro über die Tastatur, ohne erst ein Fenster zu öffnen. Du findest Rechnungen und Kunden, startest oder wechselst den Timer, fängst eine Rechnung an und fügst Belege aus dem Finder hinzu.

Workflow installieren

Der Workflow braucht Alfred mit dem Powerpack. Wähle Folnaro > Einstellungen … > Integrationen und klicke in der Zeile Alfred-Workflow auf Installieren …. Alfred zeigt dir den Workflow und fragt, bevor er ihn importiert.

Damit Alfred deine Bücher zeigen kann, schalte im selben Bereich Launcher dürfen lesen ein. Bis dahin zeigt Alfred nur einen Hinweis. Drückst du darauf Return, öffnet Folnaro genau diese Einstellung.

Der Workflow kommt in der Sprache, in der Folnaro gerade läuft. Wenn du die Sprache wechselst, installiere ihn einfach noch einmal.

Der Alfred-Workflow in den Einstellungen unter Integrationen

Die Keywords

Keyword	Was es tut
`fo`	Sucht in Rechnungen, Angeboten, Kunden, Belegen und Projekten. Jede Zeile zeigt Nummer, Kunde, Betrag und Status.
`fot`	Zeigt den laufenden Timer. Tippe ein Projekt oder eine Aufgabe, um zu starten oder zu wechseln.
`fon`	Fängt eine neue Rechnung für einen Kunden an.
`fog`	Öffnet einen Bereich von Folnaro, zum Beispiel Rechnungen, Zeiten oder Ausgaben.

Die Keywords kannst du ändern: Öffne in Alfred den Workflow Folnaro und klicke auf Configure Workflow.

Die Suche mit fo in Alfred

Suchen und öffnen

Tippe fo und einen Teil von Nummer, Kunde, Projekt oder Betrag. Ohne Suchbegriff zeigt Alfred deine neuesten Dokumente.

Return öffnet den Datensatz in Folnaro.
⌘ und Return kopiert die Nummer. Ein Entwurf bekommt seine Nummer erst beim Fertigstellen.
⌥ und Return kopiert den Betrag.
Shift zeigt das PDF oder den Beleg in der Schnellansicht.

Timer starten, wechseln und stoppen

Tippe fot. Ein laufender Timer steht oben. Return stoppt ihn. Tippst du weiter, findet Alfred passende Projekte und ihre Aufgaben. Return startet den Timer oder wechselt auf das gewählte Projekt. Passt nichts, wird dein Text zur Beschreibung des Timers.

Der Timer startet im Hintergrund, Folnaro bleibt dabei hinter deinem aktuellen Fenster. Die laufende Zeit siehst du wie gewohnt in der Menüleiste.

Neue Rechnung anfangen

Tippe fon und einen Teil des Kundennamens. Return öffnet einen Entwurf für diesen Kunden, ⌥ und Return ein Angebot. Die erste Zeile fängt einen Entwurf ohne Kunden an. Folnaro vergibt die Nummer erst, wenn du den Entwurf fertigstellst.

Belege aus dem Finder hinzufügen

Wähle im Finder ein PDF oder ein Bild aus, öffne Alfreds Dateiaktionen und wähle Als Beleg zu Folnaro hinzufügen. Die Dateien landen im Belegeingang, wie beim Ziehen auf das Dock-Symbol. Von dort machst du in Ruhe Ausgaben daraus.

Dieselben Regeln wie in der App

Alfred liest deine Bücher nur. Das tut er nur, solange unter Einstellungen … > Integrationen der Schalter Launcher dürfen lesen an ist. Alfred zeigt dir die Treffer auf deinem Mac. Über Folnaro verlässt dabei nichts deinen Mac. Schaltest du es aus, zeigt Alfred keine Daten mehr.

Dieser Schalter ist getrennt vom Lesen für Agenten. Ein Agent schickt, was er liest, an seinen Anbieter. Deshalb bleibt Lesen unter Agenten aus, solange du ihn nicht selbst einschaltest.

Alles, was etwas ändert, erledigt Folnaro selbst, mit denselben Prüfungen wie ein Klick im Fenster. Ohne aktives Abo bleiben Suchen, Öffnen und Kopieren. Neue Timer und Rechnungen brauchen dann Folnaro Pro. Alfred sagt dir das, statt etwas zu starten.

Hinweis Für Skripte und andere Launcher gibt es dieselben Links, die der Workflow nutzt, zum Beispiel folnaro://timer/stop oder folnaro://settings/integrations. Folnaro öffnet nur Links in genau dieser Form und ignoriert alles andere.

Raycast Die Raycast-Erweiterung spricht mit Folnaro wie ein Agent, über MCP. Sie braucht deshalb Lesen unter Einstellungen … > Agenten, nicht den Schalter für Launcher.

Häufige Probleme

„Folnaro ist hier nicht installiert“: Der Workflow findet Folnaro im Programme-Ordner. Lege Folnaro dorthin und öffne es einmal.
„Installieren …“ ist ausgegraut: Alfred ist auf diesem Mac nicht installiert. Hole ihn dir auf alfredapp.com und komme dann zurück.
Alfred zeigt keine Daten: Prüfe unter Einstellungen … > Integrationen, ob Launcher dürfen lesen an ist. Ohne Bücher, also bevor du Folnaro eingerichtet hast, findet Alfred noch nichts.
Die Schnellansicht fragt nach Zugriff: Beim ersten PDF fragt macOS eventuell, ob Alfred auf die Daten von Folnaro zugreifen darf. Erlaubst du es, zeigt die Schnellansicht deine Rechnungen und Belege.