Zeiterfassung
Zeit, die mitläuft.
Der Timer sitzt in der Menüleiste und läuft weiter, wenn alle Fenster zu sind. Am Ende des Monats werden die Stunden zur Rechnung.
- Timer in der Menüleiste
- Kurzbefehle von überall
- Stundensätze pro Projekt
- Zeitnachweis für Kunden
01
Ein Klick in der Menüleiste
Starten, Projekt wechseln, stoppen. Mit einem globalen Tastaturkürzel auch aus jeder anderen App.
02
Die Timer-Insel
Die Timer-Insel hängt oben in der Mitte unter der Menüleiste und zeigt Projekt und laufende Zeit, unaufdringlich und immer im Blick. Du schaltest sie in den Einstellungen ein.
03
Wenn du weg warst
Warst du länger nicht am Mac, fragt Folnaro, was mit der Zeit passieren soll: behalten, abziehen oder einem anderen Projekt zuordnen.
04
Vom Eintrag zur Rechnung
Wähle Kunde und Zeitraum, Folnaro übernimmt die Stunden als Positionen in einen Entwurf, gruppiert nach Projekt und gerundet nach deinen Regeln.
05
Der Kunde sieht die Stunden, ohne Konto
Teile einen Zeitnachweis als PDF, XLSX oder CSV in einem Ordner, den du ohnehin mit dem Kunden teilst. Folnaro schreibt ihn nur neu, wenn sich etwas geändert hat.
Warum das zählt
Zeit, die du nicht erfasst, rechnest du nicht ab. Nachträglich aus dem Kalender rekonstruiert, ist sie ungenau und kostet einen Abend am Monatsende. Der Timer läuft in der Menüleiste mit und fragt nach, wenn du weg warst. Am Monatsende werden die Stunden mit einem Befehl zum Rechnungsentwurf.
Gut zu wissen
Jeder Zeiteintrag weiß, wo er steht: offen, im Entwurf oder abgerechnet. Löschst du den Entwurf, sind die Stunden wieder offen. So wird nichts doppelt abgerechnet.
Häufige Fragen
Läuft der Timer weiter, wenn ich alle Fenster schließe?
Ja. Der Timer gehört in die Menüleiste und läuft weiter, auch ohne offenes Fenster. Mit ⌃⌥⌘T startest oder pausierst du ihn aus jeder App.
Was passiert, wenn ich vergesse, den Timer zu stoppen?
Stoppst du eine Sitzung von zehn Stunden oder mehr, fragt Folnaro, wann du aufgehört hast. Es schlägt ein Ende acht Stunden nach dem Beginn vor, die Zeit danach wird nicht gebucht. Auf Wunsch erinnert dich Folnaro schon vorher an einen lange laufenden Timer.
Kann ich Zeiten nachtragen?
Ja. Die Dauer tippst du als 1:30, 1,5 oder 90m, alternativ mit Beginn und Ende. Lässt du den Stundensatz leer, gilt der Satz des Projekts, des Kunden oder dein Standardsatz.
Kann ich ein Stundenkontingent abrechnen?
Ja. Am Projekt trägst du Inklusivstunden je Abrechnungszyklus ein. Beim Abrechnen zieht Folnaro sie zuerst ab und berechnet nur den Rest, auf Wunsch mit einem eigenen Satz für Mehrstunden.
Passt dazu
Probier es mit deinen eigenen Zahlen.
30 Tage kostenlos, ohne Konto und ohne Zahlungsdaten. Danach Abo oder einmal kaufen, mit denselben Funktionen.