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Von sevDesk

Von sevDesk zu Folnaro

Aus sevDesk nimmst du Kunden, Artikel, fertiggestellte Rechnungen mit ihren Stornos und deine Belege mit. Folnaro gleicht danach Rechnungen und Belege getrennt auf den Cent ab.

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Daten ziehen zu Folnaro umDrei Exporte verlassen die Kiste des alten Programms, wandern in das Archiv von Folnaro und werden einsortiert. Zum Schluss zeigt der Summenabgleich, dass alles stimmt.CSVZIPXLSXSummen stimmen

Export

Das exportierst du in sevDesk

  1. Kontakte und Artikel

    Als CSV oder Excel. Kontakte der Kategorie Kunde werden Kunden in Folnaro.

  2. Rechnungen und Belege

    Als CSV oder Excel. Du kannst alle Dateien auf einmal wählen, ein Ordner oder eine ZIP-Datei geht auch.

Kommt mit

Was aus sevDesk mitkommt

  • Kunden und Artikel Mit Anschrift und Preisen. Lieferanten werden keine Kunden, sie bleiben der Lieferant ihrer Belege.
  • Fertiggestellte Rechnungen Rechnungen, Abschlags- und Schluss­rechnungen und Rechnungs­korrekturen bleiben fertiggestellt, mit Originalnummer und den ausgewiesenen Summen.
  • Storno­rechnungen, verknüpft Jede Storno­rechnung ist mit der Rechnung verknüpft, die sie aufhebt. Diese Rechnung ist in Folnaro als storniert markiert.
  • Belege als Ausgaben Ausgabebelege werden Ausgaben mit einer Steuerzeile je Satz. Eindeutige verbucht Folnaro direkt, Reverse Charge oder Fremdwährung legt es zum Prüfen in den Belegeingang.

Bleibt zurück

Was in sevDesk bleibt

  • Entwürfe Der Bericht zählt sie, damit du sie in Folnaro neu schreibst.
  • Mahnungen Offene Rechnungen kommen als offene Posten an. Mahnungen schreibst du ab jetzt in Folnaro.
  • Serienvorlagen Folnaro übernimmt sie nicht. Eine Serien­rechnung legst du in Folnaro in wenigen Schritten neu an.
  • Stornierte Belege und Einnahmebelege ohne Rechnung Der Bericht nennt sie, damit du entscheidest, was du mit ihnen machst.

So gehst du vor

So ziehst du von sevDesk um

  1. Exportieren

    Exportiere in sevDesk Kontakte, Artikel, Rechnungen und Belege als CSV oder Excel.

  2. Import starten

    Wähle in Folnaro Ablage > Daten importieren … und in der Zeile sevDesk Importieren ….

  3. Alles auf einmal wählen

    Klicke auf Auswählen … und wähle alle Dateien zusammen. Ein Ordner oder eine ZIP-Datei geht auch.

  4. Vorschau prüfen

    Klicke auf Vorschau zeigen. Du siehst zwei Summenabgleiche, einen für die Rechnungen und einen für die Belege.

  5. Übernehmen

    Passt alles, klicke auf Übernehmen.

  6. Nacharbeiten

    Prüfe den Belegeingang, deine Kunden auf Dubletten und lege deine Serien­rechnungen neu an.

Nummern­kreise

Jeder Nummern­kreis läuft weiter

Folnaro macht in jedem übernommenen Nummern­kreis nach der höchsten Nummer weiter. Die Lückenprüfung nennt fehlende Nummern, eine belegte Nummer überspringt der Import und nennt das Dokument. Hatten Rechnungs­korrekturen in sevDesk einen eigenen Nummern­kreis, schalte vor dem Import unter Einstellungen > Nummern­kreise die Option Eigener Nummern­kreis für Rechnungs­korrekturen ein.

In der Hilfe

Modell
Abo, Laufzeit 1, 12 oder 24 Monate
Listenpreise
12,90 €, 25,90 €, 34,90 € netto im Monat als Listenpreis; günstiger nur mit 24 Monaten Laufzeit
Quelle
sevDesk, Stand 8. Oktober 2026

Mit dem Import von Folnaro abgeglichen am

Das erwartet dich in Folnaro

Fragen zum Umstieg

Kann ich sevDesk und Folnaro parallel nutzen?
Ja. Schreibe neue Rechnungen dann nur noch in einem Programm. Einen späteren Export importierst du einfach noch einmal, Folnaro legt nichts doppelt an.
Was passiert mit meinen alten Rechnungs­nummern?
Sie bleiben genau so. Deine nächste Rechnung in Folnaro bekommt die Nummer nach der höchsten übernommenen.
Kommt meine Zeit­erfassung aus sevDesk mit?
Nein, der Import übernimmt Kontakte, Artikel, Rechnungen und Belege. In Folnaro ist die Zeit­erfassung mit Timer in der Menüleiste dabei, ohne Zusatzmodul.
Was passiert mit einer Storno­rechnung aus sevDesk?
Sie bleibt fertiggestellt und ist mit der Rechnung verknüpft, die sie aufhebt. Die aufgehobene Rechnung ist als storniert markiert.

Probier es mit deinen eigenen Zahlen.

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