Rechnungen, Zeit und Belege. Klar im Blick.

Folnaro ist die Buchhaltungs-App für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Vom Angebot bis zum Paket für die Steuer­beratung, gebaut als echte Mac-App.

Bald im Mac App Store Alle Funktionen

30 Tage kostenlos. Danach Abo oder einmal kaufen.

  • Ohne Abo möglich
  • Kein Konto nötig
  • Deine Daten auf deinem Mac
Ein gemütliches Arbeitszimmer mit FolnaroEine Person schreibt am Mac eine Rechnung. Die Rechnung kommt aus dem Bildschirm, erhält beim Fertigstellen ihre Nummer und fliegt als Papierflieger aus dem Fenster. Dann ist sie bezahlt, und die Person springt auf und freut sich. Im Zimmer schläft eine Katze auf dem Teppich.1:24:36RE-2026-0042Bezahlt

Alles, was jeden Monat wiederkommt, an einem ruhigen Ort.

Angebote schreiben, Stunden erfassen, Belege sammeln, Zahlungen zuordnen, das Quartal abgeben. Folnaro nimmt dir die Wiederholung ab und hält sich dabei an die Regeln des deutschen Steuerrechts.

Folnaro-Übersicht mit offenen Beträgen, Umsatz des Monats, nächsten Fristen und laufender Zeiterfassung in der Seitenleiste.

Ein Monat

So fühlt sich ein Monat an.

Vier Momente, die jeden Monat wiederkommen. Folnaro übernimmt dabei die Wiederholung.

  1. 01 Woche 1

    Aus dem Angebot wird die RechnungEin angenommenes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung.

    Das Angebot geht raus

    Die Positionen kommen aus deinen Artikeln. Sagt der Kunde zu, wird aus dem Angebot die Rechnung.

    Angebote
  2. 02 Woche 2 und 3

    Die Zeit läuft mitEine Stoppuhr läuft, die Balken der Woche wachsen und die Stunden zählen hoch.

    Die Stunden laufen mit

    Der Timer sitzt im Menüband. Am Abend stehen die Zeiten beim richtigen Projekt.

    Zeit­erfassung
  3. 03 Woche 4

    Eine Rechnung wird fertiggestelltEine Rechnung füllt sich mit Positionen, erhält beim Fertigstellen ihre Nummer und wird als bezahlt markiert.

    Die Rechnung geht raus

    Aus den offenen Stunden wird eine Rechnung. Vor dem Fertigstellen nennt Folnaro, was noch fehlt.

    Rechnungen
  4. 04 Monatsende

    Zahlungen finden ihre BelegeDrei Umsätze vom Konto werden ihren Belegen zugeordnet, einer nach dem anderen.

    Das Geld ist da

    Du lädst den Kontoauszug. Folnaro ordnet die Zahlung der Rechnung zu.

    Kontoabgleich
Eine Rechnung wird fertiggestelltEine Rechnung füllt sich mit Positionen, erhält beim Fertigstellen ihre Nummer und wird als bezahlt markiert.

01 Angebote und Rechnungen

Vom Angebot zur Rechnung, ohne Umweg.

Ein Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung, eine Abschlags­rechnung später zur Schluss­rechnung. Folnaro rechnet, prüft die Pflicht­angaben und vergibt die Nummer erst, wenn du fertigstellst.

Du schreibst Positionen, Folnaro rechnet netto, Steuer und brutto auf den Cent, getrennt nach Steuersatz. Klein­unternehmer­regelung und Reverse Charge sind eingebaut, mit dem passenden Hinweis auf dem Dokument.

Das PDF trägt dein Logo und deine Farben, nicht unsere. Die Sprache wählst du pro Dokument, deine Kunden sprichst du standardmäßig mit „Sie“ an.

Mehr über Rechnungen

Nummern
Lückenlos und erst beim Fertigstellen. Ein gelöschter Entwurf hinterlässt nie eine Lücke.
Pflicht­angaben
Prüfung nach § 14 UStG vor dem Fertigstellen, mit dem fehlenden Feld beim Namen.
Korrekturen
Fertiggestellt heißt unveränderbar. Korrigiert wird über Storno­rechnung oder Rechnungs­korrektur.
Serien­rechnungen
Monatliche Leistungen legt Folnaro pünktlich als Entwurf für dich an.
Eine neue Rechnungsposition wird getippt: Titel, Menge und Preis, die Summen rechnen live mit.
Rechnung und E-RechnungNeben dem Rechnungsblatt entsteht die E-Rechnung mit ihren strukturierten Daten.

02 E-⁠Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD. Einfach dabei.

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-⁠Rechnungen empfangen können, das Verschicken folgt schrittweise. Folnaro erstellt beide Formate und liest eingehende E-⁠Rechnungen, ohne Zusatzmodul und ohne Aufpreis.

Du schreibst die Rechnung wie immer. Ob daraus ein PDF, eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-Dokument wird, ist eine Einstellung am Kunden, kein eigener Arbeitsschritt.

Mehr über E-⁠Rechnungen

Erstellen
XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF mit eingebetteten Daten, pro Kunde voreingestellt.
Öffentliche Auftraggeber
Leitweg-ID am Kunden, sie landet automatisch in jeder Rechnung.
Prüfen
Vor dem Fertigstellen prüft Folnaro die Pflichtfelder und sagt konkret, was fehlt.
Empfangen
Eingehende E-⁠Rechnungen werden gelesen, nicht abgetippt.
Lesbare Ansicht einer empfangenen XRechnung mit Absender, Positionen und Steuerbeträgen.
Die Zeit läuft mitEine Stoppuhr läuft, die Balken der Woche wachsen und die Stunden zählen hoch.

03 Zeit­erfassung

Die Zeit läuft mit. Auch bei geschlossenem Fenster.

Der Timer sitzt in der Menüleiste und läuft weiter, wenn alle Fenster zu sind. Am Monatsende werden die Stunden mit wenigen Klicks zur Rechnung.

Jeder Zeiteintrag weiß, wo er steht: offen, im Entwurf oder abgerechnet. Löschst du den Entwurf, sind die Stunden wieder offen. Doppelt abgerechnet wird nichts.

Mehr über Zeit­erfassung

Menüleiste
Timer starten, wechseln und stoppen, ohne die App zu öffnen.
Woche
Der Wochenrhythmus zeigt auf einen Blick, wo deine Stunden geblieben sind.
Abrechnen
Stunden eines Zeitraums als Positionen in einen Entwurf übernehmen, nach Projekt gruppiert.
Zeitnachweis
Deine Zeiten als Zeitnachweis mit dem Kunden teilen oder an die Rechnung hängen.
Zeiterfassung mit laufendem Eintrag, Tagesgruppen und noch nicht abgerechneten Stunden je Projekt.
Ein Beleg kommt anEin Beleg fällt in die Ablage, Folnaro liest den Betrag.

04 Belege und Ausgaben

Beleg reinziehen. Den Rest liest Folnaro.

Ziehe einen Beleg ins Fenster oder teile ihn aus einer anderen App. Folnaro liest Betrag, Datum, Steuer und Lieferant direkt auf deinem Mac aus. Du prüfst, ordnest zu und sicherst.

Ein falscher Beleg wird nicht gelöscht, sondern storniert. Er bleibt im Archiv und zählt nicht mehr. So bleibt nachvollziehbar, was wann passiert ist.

Mehr über Belege

Erkennen
Texterkennung auf deinem Mac, ohne Upload. E-⁠Rechnungen werden exakt gelesen.
Belegeingang
Alles Neue landet an einem Ort und wartet, bis du es geprüft hast.
Kategorien
Ausgaben nach Kategorien, die zur EÜR passen, mit Vorsteuer getrennt ausgewiesen.
Aufbewahrung
Belege bleiben unverändert im Archiv, für die gesetzlichen Fristen.
Ein Beleg landet im Eingang und wird automatisch ausgelesen.
Zahlungen finden ihre BelegeDrei Umsätze vom Konto werden ihren Belegen zugeordnet, einer nach dem anderen.

05 Kontoabgleich

Jede Buchung findet ihr Gegenstück.

Importiere deinen Kontoauszug als CAMT, MT940 oder CSV. Folnaro schlägt zu jeder Buchung die passende Rechnung oder den passenden Beleg vor und zeigt, wo noch etwas fehlt.

Bestätigen, überspringen, später erledigen. Der Abgleich ist eine ruhige Liste, die kürzer wird, kein Formular.

Mehr über den Kontoabgleich

Import
CAMT, MT940 oder CSV, wie deine Bank sie zum Herunterladen anbietet.
Vorschläge
Passende Rechnungen und Belege nach Betrag, Datum und Verwendungszweck.
Zahlungen
Ein Zahlungseingang markiert die Rechnung als bezahlt, auch Teilzahlungen.
Lücken
Buchungen ohne Beleg siehst du sofort, ohne Vorwurf.
Ein Zahlungseingang wird mit dem Vorschlag der passenden Rechnung abgeglichen, die Rechnung gilt danach als bezahlt.
Die Zahlen für die UmsatzsteuerDie Monate wachsen zu Balken, die Zahl für die Voranmeldung zählt hoch.

06 Steuern und Auswertungen

Das Paket für die Steuer­beratung. Fertig, wenn du es bist.

Folnaro rechnet die Werte für Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammen­fassende Meldung und EÜR aus deinen Rechnungen und Belegen und schnürt daraus ein Paket für deine Steuer­beratung.

Jede Zahl lässt sich bis zu den Rechnungen und Belegen zurückverfolgen, aus denen sie entsteht. Fehlt etwas, sagt Folnaro dir vorher, was.

Folnaro bereitet die Werte vor und ersetzt keine Steuer­beratung.

Mehr über Steuern

Umsatzsteuer-Voranmeldung
Die Werte nach Kennzahl, für Monat oder Quartal.
Zusammen­fassende Meldung
Innergemeinschaftliche Leistungen nach USt-IdNr.
EÜR
Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien, für das ganze Jahr.
DATEV
Export im DATEV-Format, den deine Steuer­beratung direkt einlesen kann.
Paket
Rechnungen, Belege, Journale und Export in einem Ordner.
Paket für die Steuerberatung: Prüfung von Zeitraum, Belegen und Bankumsätzen vor dem Export.
Freundlich erinnernEine Glocke läutet, drei Mahnstufen liegen bereit.

07 Mahnungen

Freundlich erinnern. Bestimmt nachfassen.

Folnaro zeigt, welche Rechnungen überfällig sind, und schlägt die passende Mahnstufe vor. Du prüfst den Text und verschickst ihn, einzeln oder für alle auf einmal.

Der Ton ist deiner. Vorlagen für jede Stufe passt du einmal an, danach schreibt Folnaro jede Mahnung mit Rechnungs­nummer, Betrag und Frist.

Mehr über das Mahnwesen

Mahnstufen
Von der ersten bis zur letzten Mahnung, mit eigener Frist je Stufe.
Gebühren und Zinsen
Mahngebühren und Verzugszinsen auf Wunsch, die Pauschale nach § 288 BGB bei Geschäftskunden.
Alle auf einmal
Mahnungen für alle überfälligen Rechnungen in einem Durchgang.
Verjährung
Ein Hinweis, wenn eine Forderung verjährt ist.
Mahnungen für mehrere überfällige Rechnungen auf einmal erstellen, mit Mahnstufe und Gebühr.
Ein Agent arbeitet mit FolnaroIm Terminal laufen Befehle, daraus entsteht ein Rechnungsentwurf.

08 Agenten über MCP

Dein Agent arbeitet mit. Nach deinen Regeln.

Folnaro bringt einen lokalen MCP-Server mit. Agenten wie Claude, Codex oder Cursor legen Kunden an, schreiben Entwürfe, erfassen Zeiten oder rufen Auswertungen ab.

Du sagst „Schreibe einen Rechnungsentwurf für Atelier Nord über die Stunden aus September.“ Der Agent legt den Entwurf an, 32,5 Stunden, und er wartet auf dich.

Mehr über Agenten

Lokal
Der Server läuft auf deinem Mac, ohne Dienst dazwischen.
Rechte
Schreibrechte schaltest du pro Bereich frei. Lesen ist der Anfang.
Dieselben Regeln
Agenten durchlaufen dieselben Prüfungen wie die App. Fertigstellen nur mit deiner Freigabe.
Protokoll
Jede Änderung eines Agenten steht im Protokoll.
Ein Agent trägt über MCP eine Arbeitszeit ein, die sofort in Folnaro erscheint.
Eine echte Mac-AppEin Mac mit Menüleiste, Timer und Widget, daneben ein Becher.

09 Eine echte Mac-App

Fühlt sich an wie die Apps, die du schon magst.

Kein Browserfenster und keine Web-Oberfläche. Folnaro ist mit SwiftUI für das aktuelle macOS gebaut und kann, was eine Mac-App können soll.

Folnaro startet auf Wunsch mit der Anmeldung und bleibt in der Menüleiste, wenn alle Fenster zu sind. Die Arbeit wartet da, wo du sie gelassen hast.

Mehr über Folnaro auf dem Mac

Überall da
Menüleiste, Widgets, Kurzbefehle und Spotlight.
Wie gewohnt
Quick Look, Drucken, Teilen, Drag and Drop und Widerrufen.
Schnell
Ein Feld für Suche, Befehle und schnelle Erfassung, Tastaturkürzel für alles Wichtige.
Sicher
Sperre mit Touch ID, Zugangsdaten im Schlüsselbund.
Hell und dunkel
Dunkelmodus und erhöhter Kontrast, sorgfältig für beide gestaltet.
Folnaro-Widgets mit laufendem Timer, offenen Beträgen und nächsten Fristen.
Deine Daten bleiben bei dirEin Blatt kommt zum Tresor, das Handrad dreht sich und verriegelt die Tür.

10 Datenschutz und Sync

Deine Daten bleiben auf deinem Mac.

Folnaro hat kein Benutzerkonto und keinen Server für deine Daten. Rechnungen, Belege und Zeiten liegen in einer Datenbank auf deinem Mac. Wir sehen davon nichts.

Wir erhalten nur, was du uns selbst schickst, etwa eine Nachricht an den Support. Diese Website hält es genauso: keine Cookies, keine Messung, nichts von fremden Servern.

Mehr über deine Daten

Kein Konto
Keine Anmeldung, keine Analyse, keine Werbung.
iCloud
Auf Wunsch synchron auf deinen Macs, über deine eigene iCloud. In den Einstellungen abschaltbar.
Sicherungen
Automatisch an einem Ort deiner Wahl, mit geprüfter Wiederherstellung.
Immer exportierbar
PDF, DATEV, XRechnung und das Paket für die Steuer­beratung, auch ohne Abo.
Einstellungen für iCloud-Synchronisierung mit dem Status „synchronisiert“.

Zwölf Bereiche, eine App.

Jeder Bereich hat seine eigene Seite mit allen Schritten und Aufnahmen aus der App.

Alle Funktionen

Ohne Abo möglich

Einmal kaufen oder Abo. Dieselben Funktionen.

Folnaro gibt es als Einmalkauf und als Abo. Beides schaltet genau dasselbe frei, ohne Stufen und ohne Zusatzmodule. Vorher testest du 30 Tage kostenlos.

Einmalkauf

Einmal kaufen, dauerhaft nutzen

199,99 € einmalig

Kein Abo, keine laufenden Kosten.

  • Alle Funktionen von Folnaro
  • Gilt dauerhaft für deinen Apple Account
  • Mit der Familienfreigabe teilbar

Abo

Monatlich oder jährlich

7,99 € pro Monat

oder 79,99 € pro Jahr

  • Alle Funktionen von Folnaro
  • Jederzeit kündbar über deinen Apple Account
  • Mit der Familienfreigabe teilbar
30 Tage kostenlos testen, ohne Konto und ohne Zahlungsdaten.Preise inklusive Umsatzsteuer, Kauf über den Mac App Store. Alle Details zu den Preisen

Deine Daten bleiben deine, auch ohne Abo.

Belege musst du 8 Jahre aufbewahren, Bücher 10. Darum bleibt alles zugänglich, auch nach der Testphase oder wenn ein Abo endet. Nur neue Dokumente, Ausgaben und Zeiteinträge anlegen und fertigstellen braucht einen Kauf oder ein Abo.

  • Alles ansehen, durchsuchen und drucken
  • PDF, DATEV und XRechnung exportieren
  • Paket für die Steuer­beratung erstellen
  • Sicherungen erstellen und wiederherstellen
  • Falsche Rechnungen stornieren
  • Agenten lesen weiter über MCP

Ohne Abo

Einmal kaufen. Kein Abo, das mitläuft.

Abo oder Einmalkauf, beide schalten alle Funktionen frei. Wer keine laufenden Kosten mag, bezahlt einmal.

Ab Monat 26 hätte das Monatsabo mehr gekostet als der Einmalkauf.

Preise im Detail

Einmalkauf, 199,99 € einmal Monatsabo, aufsummiert

Umstieg

Umstieg an einem Nachmittag.

Kunden, Artikel und Rechnungen kommen aus SumUp Rechnungen, Lexware Office oder sevDesk mit. Vor dem Sichern zeigt Folnaro eine Vorschau und gleicht die Summen ab, deine Nummern­kreise laufen danach lückenlos weiter.

Import-Assistent nach dem Umzug aus lexoffice: übernommene Kunden, Artikel und Rechnungen.

Klar im Blick.

Lade Folnaro und arbeite 30 Tage mit allen Funktionen. Ohne Konto und ohne Zahlungsdaten.

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