Belege

Belege reinziehen. Folnaro liest sie.

Ein Beleg kommt rein, egal woher. Folnaro liest Lieferant, Datum, Beträge und Steuersatz auf deinem Mac aus. Du prüfst und sicherst.

Bald im Mac App Store

Beleg-Eingang mit einer erkannten E-Rechnung: Lieferant, Datum, Betrag und Steuer sind bereits ausgefüllt.

Texterkennung auf deinem Mac
Belegeingang an einem Ort
Doppelte Belege erkannt
Stornieren statt löschen

Rein damit, egal woher

Ins Fenster ziehen, aus einer anderen App teilen, mit dem iPhone scannen oder einen Ordner beobachten lassen. Alles landet im Belegeingang.

Ein Beleg landet im Eingang und wird automatisch ausgelesen.

Folnaro liest den Beleg

Die Texterkennung läuft auf deinem Mac, nichts wird hochgeladen. Unsichere Felder sind markiert, damit du weißt, wo du hinsehen solltest.

Du prüfst, Folnaro lernt

Kategorie und Steuersatz eines Lieferanten schlägt Folnaro beim nächsten Beleg vor. Mehrere Steuersätze und private Anteile gehen auch.

Ausgabenliste mit Lieferant, Kategorie und Betrag, der ausgewählte Beleg im Inspektor.

Warum das zählt

Belege kommen per E-⁠Mail, als Foto, aus Kundenportalen oder vom Scanner. Am Quartalsende fehlt dann einer. In Folnaro landet jeder Beleg im selben Belegeingang, die Felder sind schon ausgelesen und du prüfst nur noch.

Gut zu wissen

Belege werden acht Jahre aufbewahrt, Bücher zehn. Ein falscher Beleg wird deshalb nicht gelöscht, sondern storniert: er bleibt im Archiv und zählt nicht mehr.

Häufige Fragen

Werden meine Belege zur Texterkennung hochgeladen?

Nein. Die Texterkennung läuft auf deinem Mac, kein Beleg verlässt ihn dafür. E-⁠Rechnungen liest Folnaro direkt aus ihren Daten, ganz ohne Texterkennung.

Wie kommen Belege vom iPhone auf den Mac?

Wähle Ablage > Von iPhone oder iPad importieren und mache auf dem iPhone ein Foto oder einen Dokumentscan. Der Scan landet direkt im Belegeingang. Eine eigene App auf dem iPhone brauchst du dafür nicht.

Was passiert mit einem doppelten Beleg?

Folnaro vergleicht Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag und markiert ihn als möglicherweise doppelt. Dieselbe Datei erkennt es schon beim Import. Du entscheidest, ob du beide behältst oder einen verwirfst.

Kann ich Belege aus Paperless-ngx übernehmen?

Ja. Unter Einstellungen > Archiv verbindest du deinen Paperless-Server. Dokumente mit deinem Beleg-Tag erscheinen dann im Belegeingang. Gebuchte Belege markiert Folnaro auf Wunsch in Paperless.

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