Integrationen

Folnaro ist da, wo du schon arbeitest.

Für eine Zeit oder eine Rechnungsnummer musst du kein Fenster suchen. Mit Alfred, Raycast, der App Kurzbefehle oder einem Link aus deinem eigenen Skript erreichst du Rechnungen, Timer und Belegeingang von überall auf deinem Mac.

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↩ Öffnen
⌘↩ Nummer kopieren
⌥↩ Betrag kopieren

Die Suche mit fo in Alfred zeigt Rechnungen, Kunden und Projekte mit Nummer, Betrag und Status.

01 Integrationen

Alfred: tippen, Return, fertig

Den Workflow für Alfred installierst du unter Einstellungen > Integrationen mit einem Klick. Danach findest du mit fo jede Rechnung, startest mit fot den Timer und legst Belege aus dem Finder in den Belegeingang. Die Keywords kannst du in Alfred ändern.

fo: Sucht in Rechnungen, Angeboten, Kunden, Belegen und Projekten. Return öffnet, ⌘ Return kopiert die Nummer, ⌥ Return den Betrag.
fot: Zeigt den laufenden Timer, startet ihn für ein Projekt oder wechselt die Aufgabe. Folnaro bleibt dabei im Hintergrund.
fon und fog: Fängt eine Rechnung oder ein Angebot für einen Kunden an oder öffnet einen Bereich wie Zeiten oder Ausgaben.
Belege aus dem Finder: Die Dateiaktion Als Beleg zu Folnaro hinzufügen legt PDFs und Bilder in den Belegeingang.

02 Integrationen

Raycast: sieben Befehle für deinen Tag

Die Erweiterung für Raycast durchsucht deine Bücher, startet und stoppt den Timer, zeigt die laufende Zeit in der Menüleiste und legt Rechnungsentwürfe und Belege an. Sie kommt in den Raycast Store. Sobald sie dort steht, installierst du sie mit einem Klick.

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Projekte

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↩ Timer starten
⌘⇧↩ Mit Notiz und Tätigkeit

Start Timer in Raycast zeigt zuerst deine letzten Projekte, dann alle aktiven.

Search Folnaro: Rechnungen, Angebote, Kunden, Ausgaben und Projekte in einer Liste, mit Status, Betrag und Fälligkeit.
Start Timer und Stop Timer: Zuerst deine letzten Projekte. Läuft schon ein Timer, wechselst du in einem Schritt.
Create Invoice Draft: Ein Entwurf mit Positionen. Summen und Umsatzsteuer rechnet Folnaro, die Nummer kommt beim Fertigstellen.
Capture Receipt: Nimmt das im Finder gewählte PDF oder Bild und legt es in den Belegeingang.

03 Integrationen

Du entscheidest, wer mitliest

Am Anfang liest kein Launcher mit. Für Alfred schaltest du unter Einstellungen > Integrationen den Schalter Launcher dürfen lesen ein, Raycast nutzt die Rechte unter Agenten. Was etwas ändert, erledigt Folnaro selbst, mit denselben Prüfungen wie ein Klick im Fenster.

Auf deinem Mac: Die Treffer kommen über ein Hilfsprogramm in Folnaro, das selbst keinen Zugang zum Internet hat.
Jederzeit aus: Schaltest du das Lesen wieder aus, zeigen Alfred und Raycast keine Daten mehr.
Ohne Abo: Suchen, Öffnen und Kopieren bleiben. Neue Timer, Entwürfe und Belege brauchen dann Folnaro Pro.

04 Integrationen

Kurzbefehle, Siri und Spotlight

In der App Kurzbefehle startest und stoppst du den Timer, fragst offene Rechnungen ab oder legst einen Vertrag aus einem Angebot an. Siri versteht dieselben Aktionen. Spotlight findet deine Rechnungen, Verträge, Kunden, Projekte, Belege und Buchungen.

Kontrollzentrum: Das Steuerelement Folnaro-Timer startet dein letztes Projekt oder stoppt den Timer, auch direkt in der Menüleiste.
Fokus: Mit dem Fokusfilter Projekt für den Timer starten neue Zeiten während eines Fokus mit dem passenden Projekt.
Tastaturkürzel in jeder App: ⌃⌥⌘Leertaste öffnet Suchen und Erfassen, ⌃⌥⌘T startet oder pausiert den Timer, egal welche App vorn ist.

05 Integrationen

Links für deine eigenen Skripte

Die Links, mit denen der Alfred-Workflow arbeitet, stehen auch deinen Skripten, Automationen und anderen Launchern offen. Folnaro öffnet nur Links in genau dieser Form und ignoriert alles andere.

Datensätze: folnaro://document/… öffnet eine Rechnung, ebenso gibt es Links für Kunden, Projekte, Ausgaben und Zeiten.
Bereiche und Einstellungen: folnaro://section/invoices zeigt die Rechnungen, folnaro://settings/integrations öffnet genau diese Einstellung.
Timer und neue Entwürfe: folnaro://timer/start mit Projekt und Notiz, folnaro://timer/stop, folnaro://new/invoice für einen neuen Entwurf.

06 Integrationen

Belege kommen auf jedem Weg

Ein Beleg kommt so zu Folnaro, wie es gerade passt: über Teilen aus Mail, Safari, Vorschau oder Fotos, im Finder über das Menü Dienste, per Drag and Drop auf das Dock-Symbol oder aus einem Ordner, den Folnaro beobachtet. Alles landet im Belegeingang.

07 Integrationen

Paperless-⁠ngx, DATEV und Agenten

Folnaro spricht auch mit den Programmen um dich herum. Mit deinem Paperless-ngx tauscht es Belege und fertige Dokumente aus. Für deine Steuerberatung schreibt es einen DATEV-Export. Agenten wie Claude arbeiten über den lokalen MCP-Server nach deinen Regeln mit.

Paperless-ngx: Belege mit deinem Schlagwort holt Folnaro in den Belegeingang, fertige Rechnungen lädt es auf Wunsch hoch.
DATEV: Buchungen und Belege für deine Steuerberatung, als Paket pro Zeitraum.
Agenten über MCP: Claude, Codex oder Cursor arbeiten mit denselben Prüfungen wie die App. Was sie dürfen, legst du pro Bereich fest.
Umstieg: Daten aus SumUp Rechnungen, Lexware Office und sevDesk übernimmst du mit Summenabgleich.

Warum das zählt

Die meiste Zeit hast du etwas anderes vor dir: den Entwurf für einen Kunden, deinen Code, eine Mail. Eine Zeit starten oder eine Rechnungsnummer nachsehen soll dich da nicht herausholen. Deshalb steckt Folnaro in den Werkzeugen, die du ohnehin mit der Tastatur aufrufst.

Gut zu wissen

Folnaro hat kein Konto und keinen Server für deine Daten. Bei Alfred, Raycast, Kurzbefehle, Widgets und Spotlight verlässt über Folnaro nichts deinen Mac. Ein Agent schickt, was er liest, an seinen Anbieter. Deshalb bleibt Lesen für Agenten aus, bis du es selbst einschaltest.

Häufige Fragen

Brauche ich für den Alfred-Workflow das Powerpack?

Ja. Workflows gehören zu Alfreds Powerpack. Hast du es, installierst du den Workflow unter Einstellungen > Integrationen mit einem Klick. Alfred zeigt ihn dir vorher und fragt, ob er ihn importieren soll.

Wo bekomme ich die Erweiterung für Raycast?

Im Raycast Store, sobald sie dort steht. Die Erweiterung ist fertig gebaut und kommt dort unter dem Namen Folnaro hin. Bis dahin erreichst du Folnaro mit Alfred, der App Kurzbefehle und Suchen und Erfassen.

Sehen Alfred und Raycast meine Daten, ohne dass ich es erlaube?

Nein. Am Anfang ist beides aus. Alfred liest erst, wenn du Launcher dürfen lesen einschaltest. Raycast braucht Lesen unter Agenten. Schaltest du es wieder aus, zeigen beide keine Daten mehr.

Funktionieren die Integrationen ohne Abo?

Suchen, Öffnen, Kopieren und die Schnellansicht bleiben, auch nach der Testphase. Neue Timer, Entwürfe und Belege legst du dann erst wieder mit Folnaro Pro an. Alfred und Raycast sagen dir das, statt etwas zu starten.

In der Hilfe nachlesen

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Die ersten 30 Tage sind kostenlos, mit allen Funktionen. Du brauchst kein Konto bei uns und gibst keine Zahlungsdaten ein. Danach kaufst du Folnaro einmal oder nimmst ein Abo. Und wenn nicht, bleibt alles, was du angelegt hast, lesbar und exportierbar.

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