Verträge

Der Vertrag steht, bevor der Kaffee kalt ist.

Hochzeit, Shooting, Sprint oder Retainer: Folnaro macht aus deiner Vorlage den Vertrag, fragt nur nach dem, was es noch nicht weiß. Die Unterschrift deines Kunden holt es auch ab. Danach geht es mit einem Schritt weiter zur Rechnung.

Bald im Mac App Store

NummerKundeStatusTerminNächster Schritt

V-2026-0001Marie Albers und Tobias EngelHochzeit Albers & EngelUnterschriebenVerschickt 28.09., unterschrieben 01.10.12.06.2027Tagesablauf abstimmen, 15.05.2027

V-2026-0002Nordlicht Medien GmbHNewsletter-RelaunchGeöffnetVerschickt 05.10., geöffnet 06.10.30.11.2026Erinnerung morgen

EntwurfStadt Falkenried · Amt für DigitalesVertraulichkeit BürgerportalEntwurfAngelegt 08.10.Ohne Termin2 Fragen offen

01 Verträge

Ein paar Fragen statt einer alten Word-⁠Datei

Du wählst eine Vorlage, Folnaro füllt aus, was es schon kennt: dich, deinen Kunden, das Angebot, das Datum. Dann fragt es in ruhigen Sätzen nach dem Rest. Das Blatt daneben schreibt sich dabei mit.

Neuer Vertrag · Hochzeitsfotografie

Marie Albers und Tobias Engel

Frage 3 von 6

Wie viele Stunden fotografierst du am Hochzeitstag?

10 Stunden

Der Umfang steht in § 1. Bei einem Werkvertrag schuldest du das vereinbarte Ergebnis (§ 631 BGB), deshalb gehört er genau hinein.

Schon bekannt

BrautpaarMarie Albers und Tobias Engel
TerminSamstag, 12.06.2027
Honorar2.900,00 € netto

Vorlagen, die du anpasst. Folnaro prüft deinen Vertrag nicht.

Vorschau

Lena Hartmann

Vertrag über Hochzeitsfotografie

zwischen

Lena HartmannLindenhofweg 14, 10437 Berlin(„Fotografin“)

und

Marie Albers und Tobias EngelLindenallee 7, 14469 Potsdam(„Brautpaar“)

§ 1 Leistung

Reportage der Hochzeit am Samstag, 12. Juni 2027, in Potsdam: 10 Stunden ab dem Getting Ready, mindestens 400 bearbeitete Bilder in einer privaten Online-Galerie.

§ 2 Vergütung

Das Honorar beträgt 2.900,00 € netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, insgesamt 3.451,00 €. 30 % sind mit der Unterschrift fällig, der Rest zwei Wochen nach der Lieferung der Galerie.

§ 3 Ablauf

Der Tagesablauf (Anlage 1) wird vier Wochen vor dem Termin gemeinsam abgestimmt. Dienstleister werden auf Wunsch mit Namen genannt (Anlage 2).

§ 4 Ausfall

Bei Krankheit stellt die Fotografin eine gleichwertige Vertretung. Gelingt das nicht, wird die Anzahlung vollständig erstattet.

§ 5 Bildrechte

Das Brautpaar erhält ein einfaches, zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht für private Zwecke. Die Veröffentlichung im Portfolio regelt eine eigene Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.

§ 6 Widerruf

Als Verbraucher hat das Brautpaar ein Widerrufsrecht von 14 Tagen. Die Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular sind Anlage 3.

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Was du machst: In den Einstellungen sagst du, was du beruflich machst. Folnaro legt dir dann die passenden Vorlagen nach vorn.
Nur die offenen Fragen: Kommt der Vertrag aus einem Angebot, sind Kunde, Positionen und Preise schon da.
Live auf dem Blatt: Jede Antwort ändert sofort den Vertrag. Die Klausel, die sich gerade ändert, ist kurz markiert.
Eine Zeile Erklärung: Neben jedem Baustein steht, was er regelt und auf welchem Paragrafen er aufbaut.

02 Verträge

Unterschreiben, wie es deinem Kunden passt

Dein Kunde braucht kein Konto und keine App. Er unterschreibt im Browser über einen Link oder direkt auf dem PDF. Beides ist eine einfache elektronische Unterschrift.

V-2026-0002 zum Unterschreiben verschicken

Nordlicht Medien GmbH · Jonas Behrendt

Wie soll unterschrieben werden?

Einstellungen

Link gültig bis19.10.2026 · 14 Tage
Erinnerung3 Tage nach dem Öffnen, falls noch offen
Art der UnterschriftEinfache elektronische Unterschrift
Deine UnterschriftMit Touch ID

Sobald unterschrieben

Abschlagsrechnung für die Anzahlung (50 %) als Entwurf anlegen
Erinnerung eine Woche vor der Abnahme
Projekt „Newsletter-Relaunch“ anlegen

Per Link: Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Unser Server sieht nur verschlüsselte Daten, den Schlüssel haben du und dein Kunde.
Auf dem PDF: Mit Markup auf iPhone, iPad oder Mac oder auf Papier. Das unterschriebene PDF ziehst du auf den Vertrag.
Versiegelt: Das PDF trägt eine Prüfsumme und eine Protokollseite. So siehst du, ob das unterschriebene Blatt dein Original ist.

03 Verträge

Unterschrieben. Und der Rest läuft mit.

Sobald die Unterschrift da ist, steht der Vertrag auf Unterschrieben. Status und Erinnerungen folgen von selbst. Die Abschlagsrechnung für die Anzahlung ist nur einen Schritt entfernt.

V-2026-0001Marie Albers und Tobias EngelUnterschrieben

Verlauf

Per Link verschickt28.09.2026, 10:12
Von Marie Albers geöffnet28.09.2026, 19:40
Marie Albers hat unterschrieben29.09.2026, 20:05
Tobias Engel hat unterschrieben01.10.2026, 08:31
PDF mit Prüfprotokoll gespeichert01.10.2026, 08:33

Angaben

Vorlage: Hochzeitsfotografie
Vertragspartner: 2 Personen, privat
Termin: 12.06.2027
Honorar: 2.900,00 € netto · 3.451,00 € brutto
Anzahlung: 30 % · 1.035,30 €
Unterschrift: Einfache elektronische Unterschrift per Link
Widerrufsbelehrung: Enthalten

Automatisch

Abschlagsrechnung für die AnzahlungRE-2026-0036 · 30 % · bezahlt 06.10.
Projekt „Hochzeit Albers & Engel“ angelegtZeiten und Ausgaben landen dort
Erinnerung: Tagesablauf abstimmen15.05.2027
Schlussrechnung nach der LieferungMit der Anzahlung verrechnet

Anlagen

Anlage 1 · Tagesablauf
Anlage 2 · Dienstleister und Nennungen
Anlage 3 · Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular

Einwilligungen

Status von selbst: Verschickt, angesehen, unterschrieben. Folnaro hält es fest und sagt dir Bescheid.
Erinnerungen: Fehlt die Unterschrift noch, erinnert dich Folnaro daran. Ist sie da, braucht es keine Erinnerung mehr.
Zur Rechnung in einem Schritt: Abschlagsrechnung für die Anzahlung und Schlussrechnung entstehen aus dem Vertrag. Angebot, Vertrag und Rechnungen passen immer zusammen.
Nummer beim Verschicken: Entwürfe haben keine Nummer. Erst beim Verschicken bekommt der Vertrag die nächste aus dem Nummernkreis V-.

04 Verträge

Für Hochzeiten gemacht

Eine Hochzeit hat zwei Menschen, einen langen Tag und viele Beteiligte. Die Vorlage für Hochzeitsfotografie kennt das alles und lässt dich trotzdem in Ruhe.

Lena HartmannNr. V-2026-0001

Vertrag über Hochzeitsfotografie

zwischen

Lena HartmannLindenhofweg 14, 10437 Berlin(„Fotografin“)

und

Marie Albers und Tobias EngelLindenallee 7, 14469 Potsdam(„Brautpaar“)

§ 1 Leistung

Reportage der Hochzeit am Samstag, 12. Juni 2027, in Potsdam: 10 Stunden ab dem Getting Ready, mindestens 400 bearbeitete Bilder in einer privaten Online-Galerie.

§ 2 Vergütung

Das Honorar beträgt 2.900,00 € netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, insgesamt 3.451,00 €. 30 % sind mit der Unterschrift fällig, der Rest zwei Wochen nach der Lieferung der Galerie.

§ 3 Ablauf

Der Tagesablauf (Anlage 1) wird vier Wochen vor dem Termin gemeinsam abgestimmt. Dienstleister werden auf Wunsch mit Namen genannt (Anlage 2).

§ 4 Ausfall

Bei Krankheit stellt die Fotografin eine gleichwertige Vertretung. Gelingt das nicht, wird die Anzahlung vollständig erstattet.

§ 5 Bildrechte

§ 6 Widerruf

Als Verbraucher hat das Brautpaar ein Widerrufsrecht von 14 Tagen. Die Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular sind Anlage 3.

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Vertrag über HochzeitsfotografieNr. V-2026-0001

Unterschriften

Einwilligungen

Bilder im Portfolio und auf der Website
Bilder in sozialen Netzwerken

Lena HartmannUnterschrieben am 28.09.2026 um 10:10

Marie AlbersUnterschrieben am 29.09.2026 um 20:05

Tobias EngelUnterschrieben am 01.10.2026 um 08:31

Anlagen

Anlage 1 · Tagesablauf
Anlage 2 · Dienstleister und Nennungen
Anlage 3 · Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular

Einfache elektronische Unterschrift per Link. Verschickt 28.09.2026 10:12, geöffnet 28.09.2026 19:40, unterschrieben 29.09.2026 20:05 und 01.10.2026 08:31.Prüfsumme des PDF (SHA-256) 7c3e 91a4 … 5f0b d2e8

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Das Paar: Zwei Personen mit Namen und Anschrift, beide auf dem Vertrag.
Ablauf und Dienstleister: Der Tagesablauf und die Liste der Dienstleister hängen als Anlagen am Vertrag.
Bilder zeigen: Ob du Bilder veröffentlichen darfst, ist eine eigene Einwilligung, die das Paar jederzeit widerrufen kann.
Privatkunden: Für Verbraucher ist die gesetzliche Muster-Widerrufsbelehrung schon eingebaut.

05 Verträge

Die Vorlagen zum Start

Zehn Vorlagen für den Anfang. Jede passt du an deine Arbeit an.

Fotografie: Für Hochzeiten, Fotoaufträge und das Model-Release.
Entwicklung: Entwicklung zum Festpreis und Entwicklung als Retainer.
Design: Ein Designvertrag mit Korrekturrunden und Nutzungsrechten.
Für jeden Vertrag: Geheimhaltungsvereinbarung, AVV nach Art. 28 DSGVO, Nachtrag und Aufhebungsvereinbarung.

06 Verträge

Auch dein Agent kann Verträge

Über MCP legt ein Agent Entwürfe aus Vorlagen an, beantwortet die Fragen, liest den Status und bereitet das Verschicken vor. Mit denselben Regeln wie in der App.

Deine Rechte: Was ein Agent darf, schaltest du in den Einstellungen pro Bereich frei. Verschicken ist ein eigenes Recht.
Im Protokoll: Jede Änderung eines Agenten steht mit seinem Namen im Protokoll.

Warum das zählt

Viele schreiben für jede Hochzeit, jedes Shooting und jeden Sprint fast denselben Vertrag, tauschen Namen und Daten von Hand und warten dann wochenlang auf einen Scan. In Folnaro wird aus der Vorlage mit ein paar Antworten dein Vertrag. Die Unterschrift kommt von selbst zurück. Anzahlung, Termine und Preise tippst du nie ein zweites Mal.

Gut zu wissen

Die Vorlagen fassen die gesetzlichen Regeln in klare Sätze. Was zu deinem Fall passt, entscheidest du. Lies den fertigen Vertrag einmal in Ruhe durch, es ist deiner. Folnaro prüft deinen Vertrag nicht und berät dich nicht rechtlich.

Was das Gesetz verlangt

Für die meisten Dienst- und Werkverträge schreibt das Gesetz keine bestimmte Form vor, eine einfache elektronische Unterschrift ist dafür üblich. Schließt du mit Privatpersonen aus der Ferne ab, haben sie ein Widerrufsrecht von 14 Tagen (§ 312g BGB), über das du vorher informierst. Darum steht in den Vorlagen für Privatkunden die gesetzliche Muster-Widerrufsbelehrung.

Häufige Fragen

Sind die Vorlagen von einer Anwältin oder einem Anwalt geprüft?

Nein. Es sind Vorlagen, die sich eng an die gesetzlichen Regeln halten, und keine Rechtsberatung. Folnaro prüft deinen Vertrag nicht. Hast du Fragen zu deinem besonderen Fall, hilft dir eine Anwältin oder ein Anwalt.

Wie unterschreibt mein Kunde?

Entweder im Browser über einen Link, ohne Konto und ohne App, oder auf dem PDF mit Markup auf iPhone, iPad und Mac oder auf Papier. In beiden Fällen ist es eine einfache elektronische Unterschrift.

Was sieht Folnaro von meinem Vertrag, wenn ich ihn per Link verschicke?

Nur verschlüsselte Daten. Der Vertrag wird auf deinem Mac verschlüsselt, den Schlüssel trägt nur der Link. Dein Kunde entschlüsselt ihn in seinem Browser, unser Server kann ihn nicht lesen.

Wird aus dem Vertrag auch die Rechnung?

Ja. Aus dem unterschriebenen Vertrag machst du mit einem Schritt die Abschlagsrechnung für die Anzahlung und später die Schlussrechnung, die die Anzahlung abzieht. Kommt der Vertrag aus einem Angebot, bleiben Angebot, Vertrag und Rechnungen verknüpft.

In der Hilfe nachlesen

Passt dazu

Probiere es mit deinen eigenen Zahlen.

Die ersten 30 Tage sind kostenlos, mit allen Funktionen. Du brauchst kein Konto bei uns und gibst keine Zahlungsdaten ein. Danach kaufst du Folnaro einmal oder nimmst ein Abo. Und wenn nicht, bleibt alles, was du angelegt hast, lesbar und exportierbar.

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