Angebote
Vom Angebot zur Rechnung in einem Schritt.
Ein Angebot ist bei Folnaro der Anfang einer Kette: Zusage, Auftragsbestätigung, Abschläge, Schlussrechnung. Nichts wird doppelt getippt.
- Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein
- Zusage oder Absage festhalten
- Abschlagsrechnungen planen
- Schlussrechnung zieht Abschläge je Steuersatz ab
01
Angebot schreiben
Dieselben Positionen, Artikel und Vorlagen wie bei Rechnungen, mit Gültigkeitsdatum und eigenem Nummernkreis.
02
Zusage festhalten
Sagt der Kunde zu oder ab, hältst du das am Angebot fest. Die Übersicht zeigt, welche Angebote noch auf Antwort warten.
03
Vom Angebot zur Rechnung
Aus einem angenommenen Angebot wird eine Auftragsbestätigung, eine Rechnung oder eine Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge.
Warum das zählt
Ein Angebot, das du später als Rechnung noch einmal abtippst, kostet doppelt Zeit und öffnet Raum für Fehler. In Folnaro wird ein angenommenes Angebot mit einem Befehl zur Rechnung, Auftragsbestätigung oder Abschlagsrechnung. Die Liste zeigt, welche Angebote noch auf Antwort warten.
Gut zu wissen
Abschlagsrechnungen weisen die Steuer schon aus. In der Schlussrechnung werden sie deshalb je Steuersatz abgezogen, sonst zahlt dein Kunde die Steuer zweimal. Folnaro rechnet das für dich.
Häufige Fragen
Kann ein Angebot Positionen zur Wahl enthalten?
Ja. Optionale Positionen und Alternativpositionen stehen auf dem Angebot, zählen aber nicht zur Summe. Beim Umwandeln wählst du aus, was der Kunde angenommen hat. Nur diese Positionen kommen auf die Rechnung.
Was passiert mit dem Angebot, wenn ich es umwandle?
Das Angebot bleibt unverändert, so wie der Kunde es bekommen hat. Es gilt danach als angenommen. Das neue Dokument ist im Inspektor mit dem Angebot verknüpft.
Kann ich ein altes Angebot wiederverwenden?
Ja. Duplizieren legt einen neuen Entwurf ohne Nummer an, mit allen Positionen, dem heutigen Datum und 30 Tagen Gültigkeit.
Passt dazu
Probier es mit deinen eigenen Zahlen.
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