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Von SumUp Rechnungen

Von SumUp Rechnungen zu Folnaro

Du nimmst Kunden, Produkte, fertiggestellte Rechnungen, Zahlungen und die Original-PDFs mit. Auch Serien­rechnungen kommen an, pausiert, damit nichts doppelt rausgeht. Das gilt auch für Konten, die noch aus Debitoor-Zeiten stammen.

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Daten ziehen zu Folnaro umDrei Exporte verlassen die Kiste des alten Programms, wandern in das Archiv von Folnaro und werden einsortiert. Zum Schluss zeigt der Summenabgleich, dass alles stimmt.CSVZIPXLSXSummen stimmen

Export

Das exportierst du in SumUp Rechnungen

  1. Kunden, Produkte und Rechnungen

    Als CSV oder Excel. JSON-Dateien liest Folnaro auch. Du kannst alle Listen auf einmal wählen.

  2. Das ZIP mit den Original-PDFs

    Aus dem Download-Center. Folnaro ordnet jedes PDF seiner Rechnung zu. Ohne die PDFs fehlen im Archiv die Originale.

Kommt mit

Was aus SumUp Rechnungen mitkommt

  • Kunden und Produkte Mit Anschrift, Zahlungsziel und Preisen. Leere Felder deiner Firmendaten in Folnaro füllt der Import aus deinem SumUp-Profil.
  • Fertiggestellte Dokumente Rechnungen, Rechnungs­korrekturen, Angebote und Liefer­scheine mit Originalnummer, Datum und den Summen, die du ausgewiesen hast. Danach lassen sie sich nicht mehr ändern.
  • Original-PDFs Folnaro zeigt und verschickt das Original. Fehlt eines, setzt es das PDF aus den Angaben neu zusammen und kennzeichnet jede Seite als Nachbildung.
  • Zahlungen Jede erfasste Zahlung mit Datum und Betrag. Eine Rechnung, die in SumUp archiviert, aber nicht bezahlt ist, zählt in Folnaro als offen.
  • Serien­rechnungen, pausiert Mit ihrem Rhythmus, auch alle 2 Wochen oder alle 5 Monate. Einen Rhythmus, den Folnaro nicht kennt, stellt es vorläufig auf jährlich und nennt ihn im Bericht.
  • Fremdwährung Hat SumUp eine Rechnung mit einem Kurs umgerechnet, übernimmt Folnaro diesen Kurs für jede Summe in Euro.

Bleibt zurück

Was in SumUp Rechnungen bleibt

  • Entwürfe Sie haben noch keine Nummer. Der Bericht zählt sie, damit du sie in Folnaro neu schreibst.
  • Ausgaben SumUp-Ausgaben übernimmt Folnaro nicht, der Bericht nennt ihre Zahl. Deine Belege holst du in Folnaro per Drag and Drop, Scan oder Ordner.
  • Eigene E-⁠Mail-Texte von Serien­rechnungen Für übernommene Serien gilt deine E-⁠Mail-Vorlage in Folnaro.

So gehst du vor

So ziehst du von SumUp Rechnungen um

  1. Listen exportieren

    Exportiere in SumUp Rechnungen Kunden, Produkte und Rechnungen.

  2. PDFs laden

    Lade im Download-Center das ZIP mit den Original-PDFs.

  3. Serien in SumUp pausieren

    Pausiere jede Serien­rechnung, die in SumUp noch läuft. Sonst bekommt dein Kunde jede Rechnung zweimal.

  4. Import starten

    Wähle in Folnaro Ablage > Daten importieren … und in der Zeile SumUp-Rechnungen Importieren ….

  5. Alles auf einmal wählen

    Klicke auf Auswählen … und wähle Listen, JSON-Dateien und das ZIP zusammen.

  6. Vorschau prüfen und übernehmen

    Klicke auf Vorschau zeigen, prüfe den Summenabgleich und klicke auf Übernehmen.

  7. Serien fortsetzen

    Prüfe unter Serien­rechnungen Rhythmus, Empfänger und Platzhalter und setze jede Serie erst dann in Folnaro fort.

Nummern­kreise

Deine Nummern laufen ohne Lücke weiter

Folnaro erkennt das Muster deiner Rechnungs­nummern und macht nach der höchsten übernommenen Nummer weiter. Die Lückenprüfung nennt jede fehlende Nummer in der übernommenen Reihe. Hatten Rechnungs­korrekturen in SumUp einen eigenen Nummern­kreis, schalte vor dem Import unter Einstellungen > Nummern­kreise die Option Eigener Nummern­kreis für Rechnungs­korrekturen ein, dann führt Folnaro ihn weiter.

In der Hilfe

Modell
Kostenloser Tarif und Abo Plus
Listenpreise
Free kostenlos, Plus 10 € netto im Monat oder 8 € bei jährlicher Zahlung
Quelle
SumUp Rechnungen, Stand 8. Oktober 2026

Mit dem Import von Folnaro abgeglichen am

Das erwartet dich in Folnaro

Fragen zum Umstieg

Ich hatte Debitoor. Gilt das auch für mich?
Ja. Debitoor ist heute SumUp Rechnungen, deine Daten liegen dort. Exportiere sie wie oben beschrieben.
Kann ich SumUp Rechnungen und Folnaro parallel nutzen?
Ja. Schreibe neue Rechnungen dann nur noch in einem Programm. Was du in SumUp später noch erfasst, holst du mit einem zweiten Import nach. Bereits übernommene Einträge legt Folnaro nicht doppelt an.
Was passiert mit meinen alten Rechnungs­nummern?
Sie bleiben genau so. Deine nächste Rechnung in Folnaro bekommt die Nummer nach der höchsten übernommenen.
Werden meine Serien­rechnungen sofort wieder verschickt?
Nein. Sie kommen pausiert an. Du setzt jede Serie selbst fort, nachdem du sie in SumUp pausiert hast.
Brauche ich danach noch meinen SumUp-Zugang?
Für neue Rechnungen nicht. Die Aufbewahrungs­pflicht gilt aber auch für die Daten dort. Hebe die Exporte und das ZIP mit den PDFs auf und behalte den Zugang, solange du kannst.

Probier es mit deinen eigenen Zahlen.

30 Tage kostenlos, ohne Konto und ohne Zahlungsdaten. Danach Abo oder einmal kaufen, mit denselben Funktionen.

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