E-Rechnung
E-Rechnung inklusive. Schreiben und lesen.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, das Verschicken folgt ab 2027 schrittweise. Folnaro schreibt XRechnung und ZUGFeRD und liest, was bei dir ankommt.
- XRechnung und ZUGFeRD
- Leitweg-ID für Behörden
- Empfangene E-Rechnungen lesbar
- Ohne Aufpreis
01
ZUGFeRD und XRechnung schreiben
Welches Format ein Kunde bekommt, ist eine Einstellung am Kunden. Du schreibst die Rechnung wie immer, Folnaro erzeugt die Daten dazu.
02
Behörden und Leitweg-ID
Für öffentliche Auftraggeber trägst du die Leitweg-ID am Kunden ein. Fehlt sie, lässt sich die Rechnung nicht fertigstellen.
03
E-Rechnungen lesen statt XML
Ziehe eine empfangene XRechnung oder ZUGFeRD-Datei in den Belegeingang. Folnaro zeigt sie als normale Rechnung, die Originaldatei bleibt im Archiv.
Warum das zählt
Immer mehr Geschäftskunden und alle Behörden erwarten strukturierte Rechnungsdaten statt eines einfachen PDFs. Wer das mit einem Zusatzprogramm oder einem Webportal löst, pflegt Daten doppelt. In Folnaro ist das Format eine Einstellung am Kunden, du schreibst die Rechnung wie immer.
Gut zu wissen
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz, kein PDF. ZUGFeRD verbindet beides: ein lesbares PDF mit eingebetteten Daten. XRechnung ist reines XML und wird von Behörden verlangt. Auch Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können.
Häufige Fragen
Ist ein PDF per E-Mail eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach der Norm EN 16931. Ein ZUGFeRD-PDF im Profil EN 16931 zählt dazu, weil die Daten eingebettet sind. Ein reines PDF ist keine E-Rechnung.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Nein, schreiben musst du sie nicht. Empfangen können musst du sie seit 2025 trotzdem. Folnaro liest empfangene XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien und übernimmt sie als Beleg.
Was brauche ich für Rechnungen an Behörden?
Die Leitweg-ID der Behörde, meist steht sie im Auftrag. Du trägst sie beim Kunden ein, Folnaro prüft ihre Prüfziffer. Fehlt sie, lässt sich die Rechnung nicht fertigstellen. Die XRechnung lädst du dann im Portal der Behörde hoch.
Kostet die E-Rechnung extra?
Nein. XRechnung und ZUGFeRD sind in Folnaro enthalten, es gibt keine Zusatzmodule. Einmalkauf und Abo schalten dieselben Funktionen frei.
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