Freiberufler
Buchhaltung für Freiberufler, auf dem Mac
Für Freiberufler und Freelancer, die nach Stunden oder Projekten abrechnen. Der Timer läuft in der Menüleiste, deine Stunden landen auf der nächsten Rechnung. Am Jahresende rechnet Folnaro daraus deine EÜR.
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01 Freiberufler
Nach Stunden abrechnen, ohne Stundenzettel
Du startest den Timer in der Menüleiste und arbeitest. Am Monatsende wählst du die Einträge und übernimmst sie mit ⇧⌘B in eine Rechnung, als neuen Entwurf oder angehängt an einen offenen.
Zeiten abrechnen
Einträge
- 0:45 h
- 2:30 h
- 1:00 h
- 2:00 h
Zusammenfassung
- Auf der Rechnung (Dezimalstunden)
- 6,25 Std.
- Netto
- 531,25 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 100,94 €
- Gesamt
- 632,19 €
- Rundung nach Absprache
- Sekundengenau, auf volle Minuten oder in Schritten von 5 bis 60 Minuten, je Projekt oder Kunde.
- Leistungszeitraum
- Der Zeitraum der Einträge steht auf der Rechnung, so wie § 14 UStG ihn verlangt.
- Satz je Projekt
- Projektsatz, Satz des Kunden oder dein Standardsatz. Ein neuer Satz gilt ab seinem Datum.
- Zeitnachweis
- Als PDF oder CSV, auf Wunsch mit einer Bestätigungszeile für deinen Kunden.
02 Freiberufler
Kontingente und monatliche Rechnungen
Zahlt ein Kunde ein festes Kontingent, etwa zehn Stunden im Monat, trägst du die Inklusivstunden am Projekt ein. Folnaro zieht sie beim Abrechnen zuerst ab und berechnet nur den Rest. Für feste Beträge wie eine monatliche Pauschale richtest du eine Serienrechnung ein.
Serienrechnungen
4 Vorlagen
Folnaro legt jede Rechnung am Stichtag als Entwurf an. Fertigstellen und Versand bleiben bei dir, außer du schaltest sie pro Vorlage ein.
- Ungenutzte Stunden
- Auf Wunsch wandern nicht genutzte Stunden in den nächsten Zyklus.
- Satz für Mehrstunden
- Was über das Kontingent hinausgeht, rechnet Folnaro mit dem Satz ab, den du dafür festlegst.
- Budget im Blick
- Ein Budget in Stunden oder Euro warnt dich ab dem Anteil, den du festlegst.
03 Freiberufler
Gutschriften von Verlagen und Plattformen
Manche Auftraggeber rechnen selbst ab: ein Verlag mit dem Honorar, eine Plattform mit deinen Einnahmen, ein App Store mit deinen Verkäufen. Diese Gutschrift zählt wie eine Rechnung von dir. Du erfasst sie unter Gutschriften erhalten, stellst sie fertig und verknüpfst sie mit der Auszahlung auf deinem Konto.
- PDF, XML oder Bild
- Du ziehst die Abrechnung auf die Liste, Folnaro legt einen Entwurf mit der Datei an.
- Besteuerung vorgeschlagen
- Aus dem Land der Plattform schlägt Folnaro vor, ob die Gutschrift im Inland, in der EU oder im Drittland besteuert wird.
- Auszahlung verknüpft
- Eine Bankbuchung mit der Referenz der Auszahlung verknüpft Folnaro von selbst.
- Voranmeldung und EÜR
- Die Gutschrift zählt zu deinen Umsätzen, wie eine Rechnung, die du selbst geschrieben hast.
04 Freiberufler
Künstlersozialkasse, von beiden Seiten
Arbeitest du künstlerisch oder publizistisch, kannst du über die Künstlersozialkasse versichert sein. Dein voraussichtliches Einkommen meldest du ihr direkt, deine Zahlen des Jahres findest du dafür in Folnaro unter Auswertungen. Beauftragst du selbst Kreative, zählt Folnaro ihre Honorare und rechnet die Künstlersozialabgabe des Jahres aus.
- Lieferant einmal markieren
- Ist ein Lieferant als Künstler oder Publizist markiert, zählen seine Ausgaben von selbst.
- Satz und Termin
- Folnaro zeigt die Abgabe mit dem Satz des Jahres, den Termin für die Meldung und die Vorauszahlung im nächsten Jahr.
05 Freiberufler
Belege und Reisekosten
Rechnungen deiner Lieferanten ziehst du in den Belegeingang. Folnaro liest Lieferant, Datum und Beträge aus, die Texterkennung läuft auf deinem Mac. Für Fahrten mit dem eigenen Auto und Verpflegung auf Reisen rechnet Folnaro die Pauschalen aus und legt einen Eigenbeleg an.
Belegeingang
3 Belege wartenZieh den Beleg auf die Ausgabe, Folnaro hängt ihn an
- Kilometer
- Für Geschäftsfahrten mit dem Privatwagen 0,30 € je gefahrenem Kilometer.
- Verpflegung
- 28 € für einen vollen Tag, 14 € für An- und Abreisetage, gekürzt um gestellte Mahlzeiten.
06 Freiberufler
EÜR und das Paket für die Steuerberatung
Als Freiberufler ermittelst du deinen Gewinn meist mit der Einnahmenüberschussrechnung. Folnaro rechnet sie aus allem, was du übers Jahr erfasst hast. Die Beträge ordnet es den Zeilen der Anlage EÜR zu. Die Werte trägst du selbst in Mein ELSTER ein oder gibst deiner Steuerberatung das Paket des Jahres.
Einnahmenüberschussrechnung
2026 · läuft · Stand 08.10.2026
- Umsatzsteuerpflichtige BetriebseinnahmenZeile 1536.751,00 €
- Nicht steuerbare UmsätzeZeile 168.812,40 €
- Vereinnahmte UmsatzsteuerZeile 176.982,69 €
Nach Zahlungseingang und Zahlungsausgang (§ 4 Abs. 3 EStG). Der Zeitraum läuft noch, die Zahlen zeigen den Stand von heute.
- Nach Zahlungseingang
- Einnahmen zählen, wenn das Geld da ist, Ausgaben, wenn du zahlst. Die Zehn-Tage-Regel rechnet Folnaro mit ein.
- Ist-Versteuerung
- Als Freiberufler kannst du beantragen, die Umsatzsteuer erst bei Zahlungseingang abzuführen. Folnaro rechnet so, wenn du es einstellst.
- Paket mit Prüfliste
- Vor dem Export prüft Folnaro, ob Belegdateien fehlen, Rechnungsnummern Lücken haben oder Bankbuchungen ohne Zuordnung sind.
Was das Gesetz verlangt
Freiberufler im Sinne von § 18 EStG zahlen keine Gewerbesteuer und müssen keine Bücher führen. Deinen Gewinn ermittelst du in der Regel mit der Einnahmenüberschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG, nach Zufluss und Abfluss des Geldes (§ 11 EStG). Die Umsatzsteuer darfst du auf Antrag nach vereinnahmten Entgelten berechnen (§ 20 UStG). Stellt dir ein Auftraggeber die Rechnung aus, ist diese Gutschrift deine Rechnung, sofern ihr das vorher vereinbart habt. Sie muss das Wort „Gutschrift“ tragen (§ 14 Abs. 2 Satz 5 und Abs. 4 Satz 1 Nr. 10 UStG). Selbständige Künstler und Publizisten sind über die Künstlersozialkasse versichert (§ 1 KSVG).
Stand 10. Oktober 2026
- § 18 EStG, selbständige Arbeit gelesen am
- § 2 GewStG, Steuergegenstand gelesen am
- § 141 AO, Buchführungspflicht bestimmter Steuerpflichtiger gelesen am
- § 4 Abs. 3 EStG, Einnahmenüberschussrechnung gelesen am
- § 11 EStG, Zufluss und Abfluss gelesen am
- § 20 UStG, Berechnung der Steuer nach vereinnahmten Entgelten gelesen am
- § 14 UStG, Ausstellung von Rechnungen gelesen am
- § 1 KSVG, versicherte Personen gelesen am
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware passt für Freiberufler?
Bin ich als Freiberufler auch Kleinunternehmer?
Gibt Folnaro meine Steuererklärung ab?
Kann ich meine Zeiten aus Toggl Track mitnehmen?
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