Folnaro mit Raycast

Mit der Raycast-Erweiterung erreichst du Folnaro über die Tastatur. Du durchsuchst Rechnungen, Angebote, Kunden, Ausgaben und Projekte, startest und stoppst den Timer, siehst die laufende Zeit in der Menüleiste, legst Rechnungsentwürfe an und gibst Belege in den Belegeingang.

Erweiterung installieren

Die Erweiterung kommt in den Raycast Store. Sobald sie dort steht, öffnest du in Raycast den Store, suchst nach Folnaro und klickst auf Install Extension. Die Erweiterung findet Folnaro im Programme-Ordner, in deinem eigenen Programme-Ordner oder über Spotlight. Öffne Folnaro vorher einmal.

Die Befehle tragen in Raycast englische Namen, so verlangt es der Store. Was sie dir zeigen, kommt auf Deutsch oder Englisch. In den Einstellungen der Erweiterung wählst du unter Language die Sprache. Ab Werk folgt sie der ersten Sprache deines Macs.

Was Raycast darf

Die Erweiterung spricht mit Folnaro wie ein Agent, über das mitgelieferte Hilfsprogramm. Sie nutzt deshalb die Schalter unter Folnaro > Einstellungen … > Agenten im Bereich Was Agenten dürfen, nicht den Schalter Launcher dürfen lesen für Alfred.

Befehl	Schalter in Folnaro
Alles, was Daten zeigt: Suche, Listen, laufender Timer	Lesen
Start Timer, Stop Timer und Stoppen in Running Timer	Zeiten erfassen
Create Invoice Draft	Entwürfe anlegen und bearbeiten
Capture Receipt	Ausgaben erfassen

Die Schalter gelten sofort. Ist einer aus, sagt dir Raycast, welchen du einschalten musst, statt einfach zu scheitern. Bedenke beim Lesen: Raycast zeigt die Treffer auf deinem Mac. Was Raycast selbst speichert, regeln seine eigenen Einstellungen.

Die Befehle

Befehl	Was er tut
Search Folnaro	Eine Liste für Rechnungen, Angebote, Kunden, Ausgaben und Projekte, nach Bereichen getrennt, mit Status, Betrag und Fälligkeit. `⌘D` zeigt die Details.
Start Timer	Zuerst deine letzten Projekte, dann alle aktiven Projekte und Kunden. Passt nichts, wird dein Text zur Notiz des neuen Eintrags.
Stop Timer	Stoppt den laufenden Timer und sichert den Zeiteintrag.
Running Timer	Zeigt den laufenden Timer mit seiner Zeit in der Menüleiste. Auf Wunsch blendet er sich aus, solange kein Timer läuft.
Create Invoice Draft	Ein Formular für Kunde, Projekt, Betreff, Leistungszeitraum und Positionen. Summen und Umsatzsteuer rechnet Folnaro.
Capture Receipt	Nimmt das im Finder gewählte PDF oder Bild und legt es in den Belegeingang.
Open Section	Springt zu einem Bereich der Seitenleiste, zum Beispiel Übersicht, Rechnungen oder Zeiten.

Suchen und öffnen

Öffne Search Folnaro und tippe einen Teil von Nummer, Kunde, Lieferant oder Projekt. Mit Zeigen grenzt du die Suche auf einen Bereich ein.

Return öffnet den Datensatz in Folnaro.
Im Aktionsmenü kopierst du Nummer, Betrag oder den Folnaro-Link. Ein Entwurf bekommt seine Nummer erst beim Fertigstellen.
⌘Y zeigt das PDF einer Rechnung in der Schnellansicht.

Timer starten und stoppen

Öffne Start Timer und wähle ein Projekt oder einen Kunden. Return startet den Timer. Mit ⌘ShiftReturn gibst du vorher eine Notiz und eine Tätigkeit ein. Läuft schon ein Timer, stoppt Raycast ihn auf Wunsch und startet den neuen in einem Schritt.

Die laufende Zeit siehst du wie gewohnt in der Menüleiste von Folnaro. Der Befehl Running Timer zeigt sie zusätzlich in Raycasts eigenem Eintrag in der Menüleiste.

Rechnungsentwurf und Beleg

Mit Create Invoice Draft legst du einen Entwurf an. Folnaro vergibt die Nummer erst, wenn du den Entwurf in der App fertigstellst. So entsteht beim Löschen eines Entwurfs nie eine Lücke.

Wähle für Capture Receipt im Finder ein PDF oder ein Bild aus. Raycast schlägt Lieferant und Datum aus dem Dateinamen vor und legt den Beleg in den Belegeingang. Von dort machst du in Ruhe eine Ausgabe daraus.

Dieselben Regeln wie in der App

Jede Änderung prüft Folnaro wie einen Klick im Fenster und schreibt sie ins Protokoll, mit Raycast als Agent. Die Erweiterung öffnet die Datenbank nie selbst und geht nicht ins Internet. Sie startet für jeden Befehl das Hilfsprogramm in Folnaro und beendet es danach wieder.

Ohne aktives Abo bleiben Suchen, Schnellansicht, Kopieren und das Stoppen eines laufenden Timers. Neue Timer, Entwürfe und Belege brauchen dann Folnaro Pro. Raycast sagt dir das, statt etwas zu starten.

Alfred Für Alfred bringt Folnaro einen eigenen Workflow mit, den du aus den Einstellungen heraus installierst. Mehr unter Folnaro mit Alfred.

Häufige Probleme

Raycast findet Folnaro nicht: Lege Folnaro in den Programme-Ordner und öffne es einmal. Liegt Folnaro woanders, trage in den Einstellungen der Erweiterung unter Helper Path den Pfad zu folnaro-mcp in Folnaro.app/Contents/MacOS ein.
Raycast nennt einen Schalter: Öffne Einstellungen … > Agenten und schalte unter Was Agenten dürfen genau diesen Schalter ein. Folnaro fragt dabei nach Touch ID oder deinem Anmeldepasswort.
Open Section holt nur Folnaro nach vorn: Der Befehl drückt die Tastaturkurzbefehle von Gehe zu. Dafür braucht Raycast Zugriff unter Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Bedienungshilfen. Hast du die Kurzbefehle in Folnaro geändert, kann ein anderer Bereich aufgehen.