Datenschutz und App-Sperre

Folnaro braucht kein Konto und hat keinen eigenen Server. Deine Rechnungen, Zeiten und Belege liegen in einer Datenbank auf deinem Mac und auf Wunsch in deiner privaten iCloud. Ins Internet geht Folnaro nur für Funktionen, die du nutzt. Die App-Sperre hält das Fenster für andere geschlossen.

Wo deine Daten liegen

Datenbank, archivierte PDFs und Belege liegen in einem geschützten Ordner auf deinem Mac, den nur Folnaro und sein MCP-Server nutzen. Andere Apps können ihn nicht lesen.
Folnaro sendet deine Geschäftsdaten an keinen eigenen Server und enthält kein Tracking und keine Analyse.
Den Ordner zeigt Folnaro > Einstellungen … > Sicherung bei Datenbank mit Im Finder zeigen. Ändere darin nichts von Hand, solange Folnaro läuft.

Mit iCloud-Synchronisierung

Schaltest du Mit iCloud synchronisieren ein, liegt eine Kopie deiner Bücher in der privaten iCloud-Datenbank deines Apple Accounts. Die Inhalte deiner Datensätze sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Dateien wie Belege schützt iCloud wie deine anderen iCloud-Daten. Passwörter, die Rechte der Agenten und gewählte Ordner bleiben auf jedem Mac für sich. Mehr dazu unter Mit iCloud synchronisieren.

Wann Folnaro das Internet nutzt

Folnaro verbindet sich nur, wenn du eine Funktion nutzt, die das braucht:

E-⁠Mail-Versand über deinen eigenen Postausgangsserver (SMTP), den du unter Folnaro > Einstellungen … > E-⁠Mail einträgst. Alternativ bereitet Folnaro die E-⁠Mail in Apple Mail vor. Du sendest sie dann von dort.
iCloud-Synchronisierung, wenn du sie einschaltest.
USt-IdNr. prüfen beim EU-Dienst VIES, wenn du beim Kunden auf Prüfen klickst. Gesendet wird nur die USt-IdNr.
Paperless-ngx, wenn du deinen eigenen Paperless-Server verbindest.
App Store für Preise, Kauf und Abo.
Feedback, wenn du über Hilfe > Feedback senden … eine Nachricht schickst. Gesendet wird nur, was du im Fenster siehst. Diagnosedaten sind freiwillig und enthalten keine Namen, Beträge oder Inhalte von Dokumenten.

Der MCP-Server für Agenten hat gar keinen Netzzugang. Er arbeitet nur mit der Datenbank auf deinem Mac.

Passwörter im Schlüsselbund

Das E-⁠Mail-Passwort und das Paperless-Token liegen in deinem Anmeldeschlüsselbund, nie in der Folnaro-Datenbank. Sie stehen deshalb weder in Sicherungen noch in der iCloud-Synchronisierung. Nach einer Wiederherstellung oder auf einem zweiten Mac trägst du sie neu ein. Die Beispieldaten nutzen eigene Einträge im Schlüsselbund, so berührt das Ausprobieren nie das Passwort deines echten Kontos.

Folnaro mit Touch ID sperren

Die App-Sperre ist für einen Mac, den auch andere nutzen oder den du unbeaufsichtigt lässt. Sie verbirgt deine Daten, bis du mit Touch ID oder deinem Anmeldepasswort entsperrst.

Wähle Folnaro > Einstellungen … > Allgemein.
Schalte unter Sicherheit den Schalter Mit Touch ID sperren ein. Ohne Touch ID heißt der Schalter Mit Anmeldepasswort sperren. Folnaro fragt nach Touch ID oder deinem Passwort, bevor die Sperre gilt.
Wähle bei Sperren nach, nach welcher Zeit ohne Eingabe Folnaro sich sperrt: von 1 Minute bis 1 Stunde oder Nur bei Ruhezustand oder Bildschirmsperre.

Folnaro sperrt sich dann beim Start, im Ruhezustand, wenn der Bildschirm gesperrt wird und nach der gewählten Zeit ohne Eingabe. Das Fenster zeigt Folnaro ist gesperrt. Zum Entsperren klickst du auf Entsperren und nutzt Touch ID oder dein Anmeldepasswort.

Sofort sperren kannst du mit Folnaro > Folnaro sperren oder ⌃⌘L. Der Befehl erscheint, sobald die App-Sperre eingeschaltet ist. Auch das Ausschalten der App-Sperre fragt nach Touch ID oder deinem Passwort.

Einstellungen > Allgemein mit eingeschalteter App-Sperre und Sperren nach.

Hinweis Die App-Sperre schützt das Fenster. Deine Daten bleiben unverändert. Agenten behalten den Zugriff, den du ihnen gegeben hast. Ist kein Anmeldepasswort festgelegt, lege es in den Systemeinstellungen unter „Benutzer:innen & Gruppen“ fest.

Agenten und deine Daten

Verbundene Agenten lesen nur, was du unter Folnaro > Einstellungen … > Agenten erlaubst. Jede Änderung durch einen Agenten steht im Protokoll, mit dem Agenten als Urheber. Was ein Agent mit gelesenen Daten macht, bestimmt das Agenten-Programm und sein Anbieter: Viele schicken das Gelesene an ein Sprachmodell im Internet. Prüfe deren Datenschutzhinweise, bevor du Lesen eingeschaltet lässt. Mehr dazu unter Agenten über MCP verbinden.

Deine Pflichten als Unternehmen

Rechtlicher Hintergrund Die Daten deiner Kunden sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Folnaro hält sie auf deinem Mac und in deiner eigenen iCloud, die Entwickler von Folnaro bekommen davon nichts. Nutzt du für E-⁠Mail, Paperless oder Agenten einen Anbieter, verarbeitet er die Daten oft in deinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Prüfe dann seine Bedingungen. Die steuerliche Aufbewahrungspflicht (8 Jahre für Belege und Rechnungen, 10 Jahre für Bücher) geht dem Recht auf Löschung vor (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO): Fertiggestellte Dokumente und ihr Verlauf lassen sich in Folnaro deshalb nicht löschen.

Häufige Probleme

Der Schalter für die App-Sperre ist nicht verfügbar: Dein Mac hat kein Anmeldepasswort. Lege eines in den Systemeinstellungen unter „Benutzer:innen & Gruppen“ fest und schalte dann die App-Sperre ein.
Das Entsperren klappt nicht: Versuche es noch einmal oder verwende statt Touch ID dein Anmeldepasswort. Scheitert Touch ID immer wieder, prüfe die Fingerabdrücke in den Systemeinstellungen unter Touch ID & Passwort.
Nach einer Wiederherstellung fragt Folnaro nach dem E-⁠Mail-Passwort: Passwörter stehen nicht in Sicherungen. Trage es unter Folnaro > Einstellungen … > E-⁠Mail neu ein.