Was du zum Senden brauchst
Ein Programm, das E-Mails selbst verschickt, meldet sich am Postausgangsserver deines Anbieters an, genau wie Apple Mail. Dafür braucht es vier Angaben:
- Server, etwa
smtp.gmail.com - Port, meist 465 oder 587
- Verschlüsselung: SSL/TLS gehört zu Port 465, STARTTLS zu Port 587
- Benutzername, fast immer deine volle E-Mail-Adresse
Dazu kommt das Passwort. Bei vielen großen Anbietern ist das nicht mehr dein normales Passwort, sondern ein App-Passwort, das du nur für dieses eine Programm erstellst. Es lässt sich jederzeit einzeln widerrufen, ohne dass du dein Hauptpasswort änderst.
Die Angaben der großen Anbieter
| Anbieter | Server | Port und Verschlüsselung | Passwort |
|---|---|---|---|
| Gmail, Google Workspace | smtp.gmail.com | 587 STARTTLS | App-Passwort |
| iCloud Mail | smtp.mail.me.com | 587 STARTTLS | App-spezifisches Passwort |
| Telekom Mail (t-online.de, magenta.de) | securesmtp.t-online.de | 465 SSL/TLS | Passwort für E-Mail-Programme |
| GMX | mail.gmx.net | 587 STARTTLS | Postfachpasswort, mit Zwei-Faktor-Schutz App-Passwort |
| WEB.DE | smtp.web.de | 587 STARTTLS | Postfachpasswort, mit Zwei-Faktor-Schutz App-Passwort |
| freenet Mail | mx.freenet.de | 587 STARTTLS | Postfachpasswort |
| Vodafone Mail (auch Arcor, Kabel) | smtp.vodafonemail.de | 587 STARTTLS | E-Mail-Passwort, nicht das MeinVodafone-Passwort |
| IONOS | smtp.ionos.de | 465 SSL/TLS | Postfachpasswort |
| STRATO | smtp.strato.de | 465 SSL/TLS | Postfachpasswort |
| Posteo | posteo.de | 587 STARTTLS | Postfachpasswort oder App-Passwort |
| mailbox.org | smtp.mailbox.org | 465 SSL/TLS | Postfachpasswort, mit Zwei-Faktor-Schutz App-Passwort |
| Yahoo Mail | smtp.mail.yahoo.com | 465 SSL/TLS | App-Passwort |
| Hetzner | mail.your-server.de | 587 STARTTLS | Postfachpasswort |
| Microsoft 365 | smtp.office365.com | 587 STARTTLS | Kontopasswort, wenn SMTP AUTH an ist |
Bei allen Anbietern in der Tabelle ist der Benutzername deine volle E-Mail-Adresse.
Was du vorher beim Anbieter tust
Gmail und Google Workspace: Schalte in deinem Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten ein. Erst dann kannst du unter myaccount.google.com/apppasswords ein App-Passwort erstellen. Google zeigt es dir einmal an, du kopierst es direkt. Bei einem Konto deiner Firma kann die Verwaltung App-Passwörter abgeschaltet haben.
iCloud Mail: Melde dich bei account.apple.com an und erstelle unter Anmeldung und Sicherheit ein app-spezifisches Passwort. Dafür muss dein Account mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt sein.
Telekom Mail: Für Programme wie Folnaro brauchst du ein eigenes Passwort für E-Mail-Programme. Du legst es im Kundencenter unter Profil verwalten > Login-Daten > Weitere Passwörter fest oder im E-Mail Center unter Einstellungen > Passwörter. Dein Login-Passwort nimmt der Server nicht an.
GMX, WEB.DE und freenet: Der Zugriff für E-Mail-Programme ist dort ab Werk aus. Schalte in den Einstellungen deines Postfachs POP3 und IMAP ein, sonst lehnt der Server auch das Senden ab. Hast du bei GMX oder WEB.DE die Zwei-Faktor-Authentifizierung an, brauchst du zusätzlich ein App-Passwort.
Microsoft 365: Ist in deiner Firma die Standardsicherheit aktiv, ist SMTP AUTH abgeschaltet. Die Verwaltung muss es für dein Postfach einschalten. Microsoft schaltet die Anmeldung mit Passwort für bestehende Firmenkonten Ende 2026 standardmäßig ab.
Outlook.com, Hotmail und Live: Seit dem 16. September 2024 nimmt Microsoft von anderen Programmen kein Passwort mehr an, nur noch die Anmeldung im Browser. Folnaro kann darüber nicht direkt senden. Mit so einer Adresse übergibst du jede E-Mail an Apple Mail.
Eigene Domain bei einem Hoster
Hast du eine Adresse mit eigener Domain, etwa hallo@deinstudio.de, kommt der Server von deinem Hoster. Bei IONOS und STRATO gelten die Angaben aus der Tabelle, du meldest dich mit Adresse und Postfachpasswort an. Bei ALL-INKL.COM hat jedes Konto einen eigenen Server, den Namen und den Login deines Postfachs findest du im KAS unter E-Mail. Bei anderen Hostern steht der Server im Kundenbereich, meist unter E-Mail, Postfach oder SMTP.
Viele Domains veröffentlichen ihre Serverangaben auch selbst, über eine Autoconfig-Datei oder DNS-Einträge. Programme wie Thunderbird und Folnaro lesen sie aus, sodass du nichts suchen musst.
Wenn der Test nicht klappt
- Anmeldung abgelehnt: Meist fehlt das App-Passwort oder bei GMX, WEB.DE und freenet der Schalter für POP3 und IMAP.
- Server nicht gefunden: Prüfe den Servernamen auf Tippfehler.
- Zeitüberschreitung: Port und Verschlüsselung passen oft nicht zusammen. 465 gehört zu SSL/TLS, 587 zu STARTTLS.
- Absender abgelehnt: Die meisten Anbieter senden nur von Adressen, die zu deinem Postfach gehören oder dort als Alias eingerichtet sind.